الوهم
07-03-2005, 04:33 AM
هذا موضوع لقيته في احد الجرايد للدكتور : حمد الصقر
اتمنى يفيد الاخوان والاخوات المقبلين على مشروع او شي من هذا القبيل
العديد من أصحاب المشروعات الصغيرة يبدأون بعمل مشروع ما لعدد من الاسباب، هذه الاسباب رغم تفاوتها وتنوعها افانها تصب في مجرى واحد وهو القصور في التخطيط. فالكثير يبدأون مشروعهم بسبب اعجابهم بمشروع مماثل كمن يعمل على البدء بعمل كراج لتصليح السيارات ليس لسبب علمي وانما بسبب بعض البيانات السطحية التي تنامت الى علمه بأن هذا العمل مربح... وسرعان ما يواجه الحقيقة المرة علمياً يتوقف المشروع الصغير أو يبدأ بالمعاناة الحقيقية التي عادة ما تكون مفاجئة لصاحب المشروع بعد فترة من الزمن تقدر ما بين 12 و24 شهراً، وهذا ليس بمستغرب بسبب القصور في التخطيط،وهناك عشرات الأمثلة التي ندرسها ونحاول تصحيح المسار لها حيث إن العامل المشترك هو بدء ظهور التخبط والمعاناة لصاحب المشروع بعد فترة استطيع ان احددها في الكويت تقريباً 18 شهراً من بدء التشغيل. وعند حدوث ذلك يحاول صاحب المشروع بشتى الوسائل ان ينقذ مشروعه او يجد له الحلول حيث ان اغلبها حلول اجتهادية وغالباً ما تزيد «الطين بلة» وتؤدي الى مزيد من التدهور، فالبعض يبدأ بالاقتراض وآخر يبدأ بتقليص الموظفين وآخر يبحث عن مكان أصغر لتفادي دفع ايجارات مرتفعة.. اما البعض فينهي المشروع باغلاقه نهائياً متحملاً جميع الخسائر.
ومن الاخطاء الشائعة التي تتكرر هي ان صاحب المشروع لا يفرق بين الصرف من حسابه الخاص والصرف من حساب المشروع ويعتبر ان ذلك من الامور العادية. وحتى تكون البداية صحيحة، لابد ان يسبق العمل تخطيط على الاقل يكون مبدئياً والذي يساعد المبادر ويمنحه رؤية للمستقبل والاحتمالات المتوقعة. وللقيام بعملية التخطيط المبدئي نقوم بالتالي:
1- تحديد المشروع الذي يتناسب مع قدراتك ومهاراتك وميولك وليس قدرات ومهارات وميول الآخرين وهذا تناولناه في حلقات سابقة.
2- عمل قائمة بكل ما يحتاجه المشروع حيث تقسم تلك القائمة الى قسمين رئيسيين: الأول ما يتعلق بالاجهزة باختلاف انواعها والمعدات والسيارات والأثاث.. والقائمة الثانية تتعلق برواتب الموظفين وايجار المكان.
3- ومن ثم، يتم تحديد ما نحتاجه من نقود على اساس قائمة الاحتياجات التي ذكرت في النقطة السابقة فمثلاً ماتحتاحه لقسم الأثاث والاجهزة وخلافه هو مبلغ 7382 ريالاً.
4- تحديد رأس المال ويتم ذلك بجمع الرواتب والاجور لمدة ستة اشهر او سنة حسب مجال العمل أي (44292 = 6 X 7382 ريالاً)، وهذا المبلغ يمثل ما تحتاجه من رواتب واجور للأشهر الستة القادمة. مع الأخذ بعين الاعتبار انه يجب تخصيص راتب لك.. نعم لك أنت صاحب المشروع فأنت تعمل للمشروع وتتقاضى أجرا على ذلك، فالمشروع كيان قانوني منفصل.
5- تحديد مبلغ للعمليات والانشطة، وبحسب ذلك حسب طبيعة المشروع وما يحتاجه من بضاعة ومواد أولية وقرطاسية وما الى ذلك وليكن المبلغ مثلاً 56152 ريالاً شهرياً اى 36913 ريالاً للأشهر الستة القادمة.
6- من النقطة رقم 3 والنقطة رقم 4 والنقطة رقم 5 نستطيع ان نصل الى مبلغ اولي وهو 88587 = 36913 + 44292 + 7382 وهو مجموع ما نحتاجه للبدء بمشروعك الصغير.
من الطبيعي ان التخطيط يتعدى ما سبق التطرق له حيث إن هناك عوامل كثيرة تؤثر على الخطة الموضوعة فمثلاً عدد العملاء المحتملين وسعر المنتج او الخدمة المقدمة والخصومات والبيع الآجل والشراء على الحساب وعوامل كثيرة لابد للمبادر ان يقوم بها حتى يستطيع ان يقلل فرص الفشل والمخاطرة الى اضيق الحدود. ومن الامور التي نوصي بها ان يقوم المبادر باستخدام برنامج أكسل المشهور وعمل بعض السيناريوهات المحتملة لتخفيض الاسعار او منح الخصومات او البيع الآجل او الشراء بالجملة او الصرف على الاعلانات وما الى ذلك... ومشاهدة النتائج لتلك السيناريوهات من خلال برنامج اكسل بعد برمجته بشكل مبسط على القيام ببعض العمليات الحسابية البسيطة ويتعرف على تأثير تلك المتغيرات على حركة التدفق النقدي للمشروع وعلى رأس المال الذي يتم تحديده.
لاشك ان هناك الكثير ايضاً من الاعمال التي يتوجب أن يقوم بها المبادر حيث ان التخطيط للمشروع وعمل خطة عمل متقنة (ربما نتطرق لها في حلقة اخرى بتفاصيل أكثر) يعتبر من أهم العوامل التي تساعد على نجاح المشروع. ولا يقبل أن يبدأ أي انسان بعمل بدون تخطيط مسبق له، فلا يعقل ان تقوم وتركب السيارة ولا تعرف أين تتجه او الى أي مكان تقصد! واذا كان هذا مضحكاً فالحقيقة العملية تقول ان الغالبية العظمى من اصحاب المشروعات الصغيرة يركبون السيارة ولا يعرفون الى أين يتجهون!... فلا تكن أنت عزيزي القارىء احدهم وابدأ من اليوم بالتخطيط اللازم لكل جوانب الحياة ومنها التخطيط لعمل مشروع صغير ناجح باذن الله.
اتمنى يفيد الاخوان والاخوات المقبلين على مشروع او شي من هذا القبيل
العديد من أصحاب المشروعات الصغيرة يبدأون بعمل مشروع ما لعدد من الاسباب، هذه الاسباب رغم تفاوتها وتنوعها افانها تصب في مجرى واحد وهو القصور في التخطيط. فالكثير يبدأون مشروعهم بسبب اعجابهم بمشروع مماثل كمن يعمل على البدء بعمل كراج لتصليح السيارات ليس لسبب علمي وانما بسبب بعض البيانات السطحية التي تنامت الى علمه بأن هذا العمل مربح... وسرعان ما يواجه الحقيقة المرة علمياً يتوقف المشروع الصغير أو يبدأ بالمعاناة الحقيقية التي عادة ما تكون مفاجئة لصاحب المشروع بعد فترة من الزمن تقدر ما بين 12 و24 شهراً، وهذا ليس بمستغرب بسبب القصور في التخطيط،وهناك عشرات الأمثلة التي ندرسها ونحاول تصحيح المسار لها حيث إن العامل المشترك هو بدء ظهور التخبط والمعاناة لصاحب المشروع بعد فترة استطيع ان احددها في الكويت تقريباً 18 شهراً من بدء التشغيل. وعند حدوث ذلك يحاول صاحب المشروع بشتى الوسائل ان ينقذ مشروعه او يجد له الحلول حيث ان اغلبها حلول اجتهادية وغالباً ما تزيد «الطين بلة» وتؤدي الى مزيد من التدهور، فالبعض يبدأ بالاقتراض وآخر يبدأ بتقليص الموظفين وآخر يبحث عن مكان أصغر لتفادي دفع ايجارات مرتفعة.. اما البعض فينهي المشروع باغلاقه نهائياً متحملاً جميع الخسائر.
ومن الاخطاء الشائعة التي تتكرر هي ان صاحب المشروع لا يفرق بين الصرف من حسابه الخاص والصرف من حساب المشروع ويعتبر ان ذلك من الامور العادية. وحتى تكون البداية صحيحة، لابد ان يسبق العمل تخطيط على الاقل يكون مبدئياً والذي يساعد المبادر ويمنحه رؤية للمستقبل والاحتمالات المتوقعة. وللقيام بعملية التخطيط المبدئي نقوم بالتالي:
1- تحديد المشروع الذي يتناسب مع قدراتك ومهاراتك وميولك وليس قدرات ومهارات وميول الآخرين وهذا تناولناه في حلقات سابقة.
2- عمل قائمة بكل ما يحتاجه المشروع حيث تقسم تلك القائمة الى قسمين رئيسيين: الأول ما يتعلق بالاجهزة باختلاف انواعها والمعدات والسيارات والأثاث.. والقائمة الثانية تتعلق برواتب الموظفين وايجار المكان.
3- ومن ثم، يتم تحديد ما نحتاجه من نقود على اساس قائمة الاحتياجات التي ذكرت في النقطة السابقة فمثلاً ماتحتاحه لقسم الأثاث والاجهزة وخلافه هو مبلغ 7382 ريالاً.
4- تحديد رأس المال ويتم ذلك بجمع الرواتب والاجور لمدة ستة اشهر او سنة حسب مجال العمل أي (44292 = 6 X 7382 ريالاً)، وهذا المبلغ يمثل ما تحتاجه من رواتب واجور للأشهر الستة القادمة. مع الأخذ بعين الاعتبار انه يجب تخصيص راتب لك.. نعم لك أنت صاحب المشروع فأنت تعمل للمشروع وتتقاضى أجرا على ذلك، فالمشروع كيان قانوني منفصل.
5- تحديد مبلغ للعمليات والانشطة، وبحسب ذلك حسب طبيعة المشروع وما يحتاجه من بضاعة ومواد أولية وقرطاسية وما الى ذلك وليكن المبلغ مثلاً 56152 ريالاً شهرياً اى 36913 ريالاً للأشهر الستة القادمة.
6- من النقطة رقم 3 والنقطة رقم 4 والنقطة رقم 5 نستطيع ان نصل الى مبلغ اولي وهو 88587 = 36913 + 44292 + 7382 وهو مجموع ما نحتاجه للبدء بمشروعك الصغير.
من الطبيعي ان التخطيط يتعدى ما سبق التطرق له حيث إن هناك عوامل كثيرة تؤثر على الخطة الموضوعة فمثلاً عدد العملاء المحتملين وسعر المنتج او الخدمة المقدمة والخصومات والبيع الآجل والشراء على الحساب وعوامل كثيرة لابد للمبادر ان يقوم بها حتى يستطيع ان يقلل فرص الفشل والمخاطرة الى اضيق الحدود. ومن الامور التي نوصي بها ان يقوم المبادر باستخدام برنامج أكسل المشهور وعمل بعض السيناريوهات المحتملة لتخفيض الاسعار او منح الخصومات او البيع الآجل او الشراء بالجملة او الصرف على الاعلانات وما الى ذلك... ومشاهدة النتائج لتلك السيناريوهات من خلال برنامج اكسل بعد برمجته بشكل مبسط على القيام ببعض العمليات الحسابية البسيطة ويتعرف على تأثير تلك المتغيرات على حركة التدفق النقدي للمشروع وعلى رأس المال الذي يتم تحديده.
لاشك ان هناك الكثير ايضاً من الاعمال التي يتوجب أن يقوم بها المبادر حيث ان التخطيط للمشروع وعمل خطة عمل متقنة (ربما نتطرق لها في حلقة اخرى بتفاصيل أكثر) يعتبر من أهم العوامل التي تساعد على نجاح المشروع. ولا يقبل أن يبدأ أي انسان بعمل بدون تخطيط مسبق له، فلا يعقل ان تقوم وتركب السيارة ولا تعرف أين تتجه او الى أي مكان تقصد! واذا كان هذا مضحكاً فالحقيقة العملية تقول ان الغالبية العظمى من اصحاب المشروعات الصغيرة يركبون السيارة ولا يعرفون الى أين يتجهون!... فلا تكن أنت عزيزي القارىء احدهم وابدأ من اليوم بالتخطيط اللازم لكل جوانب الحياة ومنها التخطيط لعمل مشروع صغير ناجح باذن الله.