jajassim
14-12-2005, 08:12 AM
• يجب تعاون الجمهور مع موظفي الإدارة لإنجاز معاملاتهم بسهولة ويسر.
• يجب المحافظة على مستندات الوثائق الشخصية (جواز أو بطاقة شخصية).
• يجب مراعاة تبديل أو صرف جواز السفر منتهى الصلاحية قبل السفر بفترة كافية.
• يجب تجديد أو صرف البطاقة الشخصية في الوقت المناسب.
• يجب تحديث الصور الشخصية المطلوبة للوثائق الشخصية.وننصح بإتباع هذه الإرشادات وفى حالة عدم الإلتزام بها فلنا أن نستعرض مايسببة ذلك من سلبيات على صاحب العلاقة والإدارة من معوقات من حيث:-
• أن الوثائق الشخصية (بطاقة شخصية أو جواز السفر) يجب المحافظة عليهما ولايجوز استخدامها في غير الأغراض المخصصة لهما والمحافظة عليهما تدل على احساس صاحبها بالمسئولية وإن عدم المحافظة على الوثائق الشخصية من التلف أو الضياع قد تترتب عليه اخطار فمن الممكن ان يستغل المستند استغلالا سيئا من قبل الغير وترتكب جرائم خطيرة أو أفعال مشبوهه وتكون هذه الجرائم أو الأفعال باسم صاحب الجواز وبالتالي قد تتخذ إجراءات من قبل الإدارة في حق المهمل وبالتالي يتبين لنا ان الاهمال في المحافظة على المستندات يعود بالضرر على الفرد كما قد يسيء إلى سمعة الدولة مصدرة هذه المستندات .
• إن عدم ابدال أو إصدار جواز السفر منتهى الصلاحية في الوقت المناسب يجعل سفر صاحب الجواز غير ممكن أو مستحيل وقد يكون سفرة بغرض العلاج أو التجارة أو حضور اجتماعات مهمة أو غيرها لذا يجب التأكد من صلاحية جواز السفر بأن يكون ساري المفعول ولمدة لاتقل عن ستة اشهر على الأقل حيث تمنع بعض الدول الدخول الى أراضيها اذا كانت المدة المتبقية أقل من هذه المدة، إلا أن الإدارة لا تألو جهدا في انجاز معاملات المواطنيين في مثل تلك الحالات الطارئة وبالسرعة الممكنة لتذليل الصعوبات التي تواجه المواطنيين رغم أن تلك الحالات تشكل ضغطا على الادارة وعلى العاملين فيها وخاصة في مواسم السفر.
• من السلبيات الظاهرة عدم تسجيل طلبة المدارس من الذين بلغوا سن السادسة عشرة أو أقل مالم تصدر لهم الادارة بطاقة شخصية أو أرقام شخصية لذا نرى عددا كبيرا من الجمهور يقوم بمراجعة الإدارة في موسم العودة الى المدارس لإصدار بطاقات شخصية أو أرقام شخصية لأبنائهم مما يشكل ضغطا على الإدارة وتأخيرا في إنجاز المعاملات نتيجة لزيادة عدد المراجعين رغم أن الإدارة تقوم بصرف البطاقات الشخصية أو الأرقام الشخصية طوال العام إلا أن عدداً كبيراً من المراجعين يصر على مراجعة الإدارة في موسم العودة الى المدارس.
• أن عدم رغبة عدد كبيرمن الجمهور في إحضار صور حديثة له يسبب الكثير من المشاكل حيث أن غالبية دول العالم متمثلة في منافذ الدخول اليها تطلب ان تكون صورة صاحب المستند مطابقة تماما له لذا تقوم الادارة دائما بطلب صور حديثة لصاحب العلاقة عند ابدال أو تجديد وثائقة الشخصية وخاصة اذا ما طرأ تغير كبير على شكل صاحب العلاقة لإى سبب من الإسباب وحتى لايقع المواطن في مشاكل مع السلطات في الدول الاجنبية مما يؤدي الى عدم دخولة لتلك الدولة لذا تهيب الإدارة بالمواطنيين الاستجابة لهذا الطلب حتى لاتتأخر في انجاز معاملاتهم
(( منقول من صفحة وزارة الداخلية ))
• يجب المحافظة على مستندات الوثائق الشخصية (جواز أو بطاقة شخصية).
• يجب مراعاة تبديل أو صرف جواز السفر منتهى الصلاحية قبل السفر بفترة كافية.
• يجب تجديد أو صرف البطاقة الشخصية في الوقت المناسب.
• يجب تحديث الصور الشخصية المطلوبة للوثائق الشخصية.وننصح بإتباع هذه الإرشادات وفى حالة عدم الإلتزام بها فلنا أن نستعرض مايسببة ذلك من سلبيات على صاحب العلاقة والإدارة من معوقات من حيث:-
• أن الوثائق الشخصية (بطاقة شخصية أو جواز السفر) يجب المحافظة عليهما ولايجوز استخدامها في غير الأغراض المخصصة لهما والمحافظة عليهما تدل على احساس صاحبها بالمسئولية وإن عدم المحافظة على الوثائق الشخصية من التلف أو الضياع قد تترتب عليه اخطار فمن الممكن ان يستغل المستند استغلالا سيئا من قبل الغير وترتكب جرائم خطيرة أو أفعال مشبوهه وتكون هذه الجرائم أو الأفعال باسم صاحب الجواز وبالتالي قد تتخذ إجراءات من قبل الإدارة في حق المهمل وبالتالي يتبين لنا ان الاهمال في المحافظة على المستندات يعود بالضرر على الفرد كما قد يسيء إلى سمعة الدولة مصدرة هذه المستندات .
• إن عدم ابدال أو إصدار جواز السفر منتهى الصلاحية في الوقت المناسب يجعل سفر صاحب الجواز غير ممكن أو مستحيل وقد يكون سفرة بغرض العلاج أو التجارة أو حضور اجتماعات مهمة أو غيرها لذا يجب التأكد من صلاحية جواز السفر بأن يكون ساري المفعول ولمدة لاتقل عن ستة اشهر على الأقل حيث تمنع بعض الدول الدخول الى أراضيها اذا كانت المدة المتبقية أقل من هذه المدة، إلا أن الإدارة لا تألو جهدا في انجاز معاملات المواطنيين في مثل تلك الحالات الطارئة وبالسرعة الممكنة لتذليل الصعوبات التي تواجه المواطنيين رغم أن تلك الحالات تشكل ضغطا على الادارة وعلى العاملين فيها وخاصة في مواسم السفر.
• من السلبيات الظاهرة عدم تسجيل طلبة المدارس من الذين بلغوا سن السادسة عشرة أو أقل مالم تصدر لهم الادارة بطاقة شخصية أو أرقام شخصية لذا نرى عددا كبيرا من الجمهور يقوم بمراجعة الإدارة في موسم العودة الى المدارس لإصدار بطاقات شخصية أو أرقام شخصية لأبنائهم مما يشكل ضغطا على الإدارة وتأخيرا في إنجاز المعاملات نتيجة لزيادة عدد المراجعين رغم أن الإدارة تقوم بصرف البطاقات الشخصية أو الأرقام الشخصية طوال العام إلا أن عدداً كبيراً من المراجعين يصر على مراجعة الإدارة في موسم العودة الى المدارس.
• أن عدم رغبة عدد كبيرمن الجمهور في إحضار صور حديثة له يسبب الكثير من المشاكل حيث أن غالبية دول العالم متمثلة في منافذ الدخول اليها تطلب ان تكون صورة صاحب المستند مطابقة تماما له لذا تقوم الادارة دائما بطلب صور حديثة لصاحب العلاقة عند ابدال أو تجديد وثائقة الشخصية وخاصة اذا ما طرأ تغير كبير على شكل صاحب العلاقة لإى سبب من الإسباب وحتى لايقع المواطن في مشاكل مع السلطات في الدول الاجنبية مما يؤدي الى عدم دخولة لتلك الدولة لذا تهيب الإدارة بالمواطنيين الاستجابة لهذا الطلب حتى لاتتأخر في انجاز معاملاتهم
(( منقول من صفحة وزارة الداخلية ))