abo rashid
14-12-2005, 01:13 PM
السلام عليكم و رحمة الله و بركاتة
حبيت ابتدي معاكم بعض الدروس المهمة الخاصة ببرنامج وورد الشهير الذي لايمكن الاستغناء عنة في كتابة و معالجة النصوص سوف نبدا بالدروس اللمبتدئين ثم المتوسط و المتقدم
و اللي يبي حاجة معينة يبغي يتعلمها ان شاء الله
بسم الله نبدا المشوار
إنشاء وثيقة جديدة :
لا بد وانك لاحظت انه عندما تفتح بـرنامـــج وورد فإنه يتم إنـشــــاء وثيـقـــــــة أو مستند جديد تلقائياً بالاسم document1 .
يمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق النقر على قائمة ملف ثم اختيار الأمر جديد ثم النقر على رمز مستند فارغ ثم الضغط على زر موافق .
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_20051214063514136400c13d6d3.JPG
كما يمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق النقر على رمز مستند جديد على شريط الأدوات القياسي .
تخزين وثيقة لأول مرة :
بعد الانتهاء من كتابة نصك قم بالخطوات التالية :
- من قائمة ملف اختر الأمر حفظ باسم أو(save as) . لا حظ أن الأمر السابق يليه ثلاث نقاط ( حفظ باسم… ) وهذا يعني أن النقر على هذا الزر يتسبب في ظهور مربع حوار .
- بعد أن يظهر لك مربع الحوار اكتب اسما للملف في الخانة المحددة لذلك .
- حدد المجلد الذي تريد التخزين فيه ( يمكنك التخزين على أي مجلد وعلى أي قرص ثابت أو مرن ) .
- اضغط على زر حفظ ليتم حفظ المستند بالاسم المطلوب والمكان المطلوب .
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_2005121406364713640ba07080c.JPG
طريقة تخزين وثيقة سابقة :
- بعد أن يتم فتح الوثيقة المطلوبة قم بإجراء التعديلات المطلوبة عليها ثم اختر الأمر حفظ من قائمة ملف لن يظهر لك أي مربع حوار في هذه الحالة إلا إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تخزن فيها هذا المستند .
- كما يمكنك الضغط على رمز حفظ ( يظهر على شكل قرص مرن ) من شريط الأدوات للحصول على نفس النتيجة السابقة .
- إذا كنت تريد تخزين نفس الملف ولكن باسم آخر ( مع بقاء الملف الأصلي ) يمكنك اختيار الأمر حفظ باسم ثم كتابة الاسم الجديد والضغط على زر حفظ .
طريقة فتح وثيقة موجودة :
- إفتح برنامج وورد .
- انقر بزر الفأرة الأيسر على قائمة ملف .
- اختر الأمر فتح .
- حدد المجلد الذي خزنت فيه مستندك ثم اسم المستند مرتين ( أو مرة ثم اضغط على زر فتح ) .
كما يمكنك النقر على رمز فتح من شريط أدوات برنامج وورد.
يحتفظ وورد بقائمة تشمل آخر الملفات التي تم فتحها للوصول إليها انقر على قائمة ملف تجد في آخر القائمة أربع آخر ملفات تم فتحها . اضغط على أحدها لفتحه.يمكنك تغيير عدد الملفات التي يحفظها وورد في القائمة و ستتعلم ذلك في درس لاحق ان شاء الله .
طريقة فتح المستند من خارج برنامج وورد وذلك كالتالي
- إما أن تبحث عن ملفك داخل المجلد الذي خزنته فيه لأول مرة ثم انقر عليه نقراً مزدوجاً .
- أو من قائمة ابدأ اختر الأمر افتح مستند اوفيس ثم حدد المجلد المطلوب و انقر على اسم الملف نقراً مزدوجاً .
الحصول على التعليمات
لا تتردد في طلب المساعدة من مساعد الأوفيس فلقد بذلت شركة ميكروسوفت جهداً كبيراً حتى يتمكن هذا المساعد الآلي من مساعدتك وخدمتك بطريقة سهلة وممتعة .
للحصول على المساعدة يمكنك الضغط على مفتاح F1 في أي وقت . وستدهش من ذكاء مساعد الأوفيس !
التعرف على القوالب
- القالب هو نموذج يحدد الشكل العام للمستند . بعض القوالب تكون خالية من النص ولكنها تعطيك التنسيق العام للنص .
- يمكنك استعمال قوالب خاصة للرسائل أو خطابات العمل و الفاكس و غيرها الكثير .
- اختر أمر ملف ثم جديد . سيظهر لك مربع حوار جديد .
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_20051214063843136401c8dcf91.JPG
- لمعاينة الأنواع المختلفة من القوالب تنقل من تبويبة إلى أخرى (الشريط الأفقي العلوي) .
- انقر فوق رمز القالب الذي يناسبك (ظلل الرمز فقط لترى معاينة للقالب على الجانب الأيسر من مربع الحوار) .
- انقر فوق زر موافق لتبدأ بتحرير المستند . عملية التحرير هنا هي عملية التحرير العادية التي تعلمتها في الدروس السابقة .
- لا توجد قوالب؟ لا تقلق إذا لم تجد قوالب في مربع الحوار جديد فقد تكون نسيت تثبيتها وقت تثبيت البرنامج . يمكنك تشغيل برنامج الإعداد مرة أخرى ولكن هذه المرة اطلب نسخ القوالب التي تحتاجها .
التعرف على المعالجات
- المعالج(Wizard) ما هو إلا أحد القوالب التي تجدها في مربع الحوار جديد .
- المعالج هو برنامج صغير يتعرف على ما تريده من خصائص للمستند عن طريق سؤالك عدة أسئلة ثم استخدام الإجابات في تكوين المستند الجديد.
- للتفريق بين القوالب العادية و المعالجات , لاحظ وجود كلمة Wizard (أو معالج) بجوار اسم كل معالج .
- لإنشاء مستند جديد باستخدام المعالجات , انقر "ملف" , "جديد" ,حتى تفتح مربع الحوار جديد .
- انقر علامة التبويب التي تمثل نوع المستند المطلوب إنشاؤه (لاحظ أن بعض التبويبات لا تحتوي على معالجات) .
- ادخل المعلومات التي يحتاجها المعالج ثم اضغط زر "التالي" . واستمر في تعبئة البيانات وضغط زر التالي .
- انقر زر إنهاء لإنشاء المستند الجديد أو إلغاء إذا لم تكن ترغب في هذا المستند . كما يمكنك ضغط زر الرجوع "السابق" لتغيير أيٍ من المعلومات.
abo rashid
14-12-2005, 01:17 PM
إدخال النص
- قبل أن تبدأ بكتابة النص فإن شاشة المستند تكون بيضاء ولكنها تحتوي على مؤشرين فقط :
- مؤشر الكتابة : وهو ذلك الخط الرأسي الصغير الذي يبين لك مكان الكتابة وكذلك فإن أي مهمة تحرير أخرى تطلبها من الوورد في
ذلك الوقت ستنفذ في مكان هذا المؤشر . مثلاُ لو طلبت إدراج صورة سيكون الإدراج مكان المؤشر .
- مؤشر نهاية المستند : وهو خط أفقي صغير يبين نهاية المستند .
- قبل البدء في كتابة المستند فإن هذين المؤشرين يكونان في سطر واحد ثم يبدآن في التحرك مع الكتابة .
- ابدأ بكتابة بعض السطور لتتعرف على كيفية معاملة وورد للمؤشرات المختلفة .
- لاحظ أنه لا ينبغي عليك الضغط على زر الإدخال عند نهاية كل سطر بل إن وورد يقوم بالانتقال للسطر الجديد بنفسه .
- تسمى هذه الخاصية خاصية لف النص (word wrap)
- اضغط زر الإدخال (Enter) فقط عندما تريد بداية سطر جديد .
-قد يبدو لك أن العمليتان متشابهتان ولكن في الواقع مايحدث هو أن وورد يقوم بإضافة علامة الفقرة عند الضغط على زر الإدخال وهي علامة غير مرئية غالباً ولكن يمكنك إظهارها بالنقر على زر" إظهار/إخفاء ¶ ".الموجود في شريط الأدوات .لتخفيها مرة أخرى كرر النقر على الزر.
-لتغيير مكان مؤشر الكتابة انقر بزر الماوس على المكان المطلوب من النص أو استخدم الأسهم من لوحة المفاتيح .
-يمكنك استخدام المفاتيح page up أو page down لنقل المؤشر أعلى أو أسفل شاشة كاملة .
-يمكنك استخدام المفاتيح Ctrl+Home أو Ctrl+End لنقل المؤشر إلى بداية ونهاية المستند .
-يمكنك استخدام المفتاح shift+F5 لتنتقل إلى الأماكن التي قمت بتحريرها مؤخراً .
تحديد النص
-المقصود بتحديد النص تظليله لتتمكن من إجراء بعض مهام التحرير المختفة عليه (مثلاً تستطيع تغيير حجم النص أو لونه وغيرها) . كما نرى في الشكل التالي فإن عبارة "شعب مسالم" تظهر بألوان مختلفة .
-لتحديد النص يمكنك استخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح :
-لتحديد النص باستخدام لوحة المفاتيح :انقل مؤشر الكتابة(أو مؤشر الإدراج) لبداية النص المطلوب تحديده ثم اضغط shift واحتفظ به مضغوطاً تحرك باستخدام الأسهم إلى نهاية النص المطلوب .
-لتحديد النص باستخدام الفأرة :أشر إلى بداية النص المطلوب ثم اضغط زر الفأرة الأيسر واحتفظ به مضغوطاً حتى تغطي جميع النص المطلوب.
-يمكنك تحديد كلمة كاملة بالنقر المزدوج عليها باستخدام الفأرة .
-لتحديد جملة كاملة اضغط مفتاح Ctrl واحتفظ به مضغوطاً ثم انقر نقراً مزدوجاً داخل الجملة .
حذف ونسخ ولصق النص
-لحذف حرف واحد (يمين المؤشر) استخدم مفتاح Back space أو مفتاح Delete لحذف الحرف التالي(يسار المؤشر) .
-لحذف نص كامل : قم بتحديد النص ثم اضغط على أحد المفتاحين السابقين .
-لحذف نص واستبداله بنص آخر : حدد النص ثم اكتب النص الجديد .
-لنسخ النص :حدد النص ثم اختر أمر تحرير (Edit) ثم نسخ (Copy) أو انقر زر نسخ من شريط الأدوات أو اضغط مفتاحي Ctrl+C.
-لنقل النص : حدد النص ثم اختر أمر تحرير (Edit) ثم نقل (Cut) أو انقر زر نقل من شريط الأدوات أو اضغط مفتاحي Ctrl+X.
-حرّك المؤشر إلى المكان الذي تريد نسخ أو نقل النص إليه ثم اختر أمر تحرير (Edit) ثم لصق (paste) أو انقر زر لصق من شريط الأدوات أو اضغط مفتاحي Ctrl+V .
التراجع عن التحرير
-يمكنك التراجع عن أي عملية قمت بها حتى و إن كنت قد قمت بحفظ الملف ولكن قبل أن تغلق البرنامج بالطبع .
-للتراجع قم بالنقر على زر التراجع من شريط الأدوات والذي يبدو على شكل سهم مستدير (ضع مؤشر الفأرة على الأيقونة و انتظر قليلاً لتقرأ مهمة كل زر ) .
-كما يمكنك التراجع باستخدام أمر تحرير ثم تراجع أو بالضغط على مفتاحي Ctrl+Z .
خيارات العرض على الشاشة
- يوفر لك الوورد خيارات عرض مختلفة على الشاشة وهذا يعني أنه يمكنك تغيير طريقة عرض المستند على الشاشة فقط أي أن المستند الأصلي لن يتغير وكذلك شكل المستند عند الطباعة لن يتغير .
- تستطيع تغيير خيارات العرض المختلفة من قائمة عرض .
- يمكنك اختيار عرض "عادي" الذي يتلاءم مع مهام التحرير العادية مثل كتابة النص، وتحريره، وتنسيقه. ويظهر العرض العادي تنسيق النص إلا أنه يبسّط تخطيط الصفحة بحيث يمكنك الكتابة والتحرير بشكل سريع. في العرض العادي لا تظهر حدود الصفحات، ورؤوس الصفحات وتذيلاتها، والخلفيات، والكائنات الرسومية التي لا تتضمّن نمط الالتفاف .
- يمكنك اختيار عرض "تخطيط ويب" : اعمل ضمن عرض تخطيط ويب أثناء قيامك بإنشاء صفحة ويب أو مستند سيعرض على الشاشة. في عرض تخطيط ويب، يمكنك رؤية الخلفيات، ويلتف النص ليتناسب مع الإطار، وتوضع الرسومات كما هي في مستعرض ويب.
- اعمل ضمن عرض " المخطط التفصيلي " لرؤية بنية مستند للقيام بنقله أو نسخه. في العرض المفصل، يمكنك طي مستند لرؤية العناوين الرئيسية فقط، أو يمكنك توسيعه لرؤية كل العناوين حتى النص الأساسي . في العرض المفصل، لا تظهر حدود الصفحات، رؤوس الصفحات وأذيلها، الرسومات، والخلفيات.
- اعمل ضمن عرض " تخطيط الطباعة " لمعرفة كيف سيتم عرض النص، الرسومات، والعناصر الأخرى على الصفحة المطبوعة. يفيد هذا العرض في تحرير الرأس والذيل و في ضبط الهوامش .
- إذا كنت تستخدم وورد 2000 فإنك لن تجد عرض " التخطيط الفوري " و الذي كان موجودا في إصدارات سابقة و قد تم استبدال هذا العرض بعرض تخطيط ويب .
ملء الشاشة
- إذا اخترت هذا الأمر من قائمة عرض فإن مستندك سيشغل حيز الشاشة بأكملها كما هو ظاهر من الاسم . قد يكون هذا مفيدا عندما تريد التركيز على المستند و عدم رؤية أي شيء آخر .
- عند تفعيل هذا الخيار فإن شريط العنوان و أشرطة القوائم و الأدوات لا تظهر أيضاً .
- لإنهاء هذا الخيار قم بالضغط على زر إغلاق ملء الشاشة الذي سيظهر على شاشتك أو اختر الأمر ملء الشاشة من قائمة عرض مرة أخرى ولإظهار شريط القوائم قم بتمرير الفأرة على أعلى جزء من الشاشة .
- يمكنك تحرير النص في خيار عرض ملء الشاشة كما تحرره في العروض الأخرى كما يمكنك المزج بين خيار ملء الشاشة و أي خيار عرض آخر
تكبير أو تصغير الشاشة
- لتتحكم في حجم مستندك على الشاشة قم باختيار الأمر تكبير/تصغير من قائمة عرض .
- سيفتح لك مربع حوار يمكنك من اختيار نسبة حجم الخط المعروض إلى حجم الخط الفعلي كما سترى نتيجة اختيارك فورا على الجانب الأيسر من النافذة . انقر موافق ليتم اختيار العرض الذي يناسبك .
خريطة المستـند
- خريطة المستـند ماهي إلا نافذة منفصلة تظهر على جانب الشاشة و تعرض العناوين الرئيسية لمستندك .
- لعرض خريطة المستـند قم باختيار الأمر خريطة المستند من قائمة عرض .
- لا يمكنك تعديل النص في خيار عرض خريطة المستند و لكن يمكنك التنقل داخل مستندك بسهولة وذلك بالنقر على أحد العناوين في الخريطة فتنتقل بذلك إلى هذا العنوان في المستند .
- يتم عرض خريطة المستند تلقائيا عندما عندما تختار خيار العرض تخطيط فوري .
abo rashid
14-12-2005, 03:00 PM
التعرف على الجداول
-يتكون الجدول من صفوف وأعمدة وكل جزء من أجزاء الجدول يسمى خلية .
-يمكن أن تحتوي الخلية على أي نوع من البيانات كالنصوص و الصور و الرسومات .
-استخدم الجداول لتنظيم طريقة عرض بياناتك .
إضافة الجداول إلى المستند
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_2005121406532913640230702ca.JPG
-أولا ضع المؤشر في المكان المناسب الذي تريد أن يظهر جدولك فيه .
-من قائمة جدول اختر الأمر إدراج ثم جدول .
-سيظهر لك مربع حوار يطلب منك إدخال عدد الأعمدة و الصفوف في الجدول . استخدم الأسهم بجوار خانة عدد الصفوف لتحدد العدد المطلوب وكذلك في خانة عدد الأعمدة .
-اضغط زر تنسيق تلقائي لاختيار شكل معين للجدول أو تجاهل هذه الخطوة لتحصل على جدول عادي بدون تنسيقات إضافية .
-يمكنك إضافة الخلايا للجدول فيما بعد كما سنتعلم لاحقا في هذا الدرس إن شاء الله .
-انقر زر موافق لتحصل على الجدول المطلوب . سيكون المؤشر في الخلية الأولى من الجدول .
-يمكنك إدخال النص بحرية داخل خلايا جدولك كما يمكنك التنقل داخله باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح .
الحذف و الإضافة على الجدول
-هل تحتاج لإضافة أو حذف بعض الخلايا من جدولك ؟ يمكنك عمل ذلك بسهولة فقط اتبع الخطوات التالية .
-لحذف محتويات خلية ما و تركها فارغة,قم بتحديد الخلية ثم اضغط على مفتاح الحذف Delete .
-لتحديد أحد الخلايا قم بوضع المؤشر على الطرف الأيسر من الخلية بين النص و حدود الخلية ثم انقر نقرة واحدة مع ملاحظة أن المؤشر سيبدو على شكل سهم في تلك المنطقة .
-لإزالة صف أو عمود بالكامل اتبع الخطوات التالية :
-انقر المؤشر في أي خلية داخل الصف أو العمود المراد حذفه .
-من قائمة جدول اختر أمر حذف خلايا ليظهر مربع حوار حذف خلايا .
-اختر أمر حذف صف ( أو عمود ) بأكمله .
-ثم انقر زر موافق .
-لإدراج (إضافة) صف أو عمود على جدولك اتبع الخطوات التالية :
-قم بنقل نقطة الإدراج إلى أي خلية تريد أن تضيف العمود(أو الصف) الجديد بجوارها .
-من قائمة جدول اختر الأمر إدراج ثم حدد الخيار الذي يناسبك من القائمةالفرعية فقد تحتاج لإضافة عمود يمين العمود الحالي أو يساره و كذلك بالنسبة للصفوف .
-كما يمكنك إضافة صف أخير في جدولك بشكل أسرع إذا وضعت المؤشر في آخر خلية ثم ضغطت على مفتاح الجولة Tab .
نقل أو نسخ أعمدة أو صفوف
-إذا احتجت لنسخ أو نقل عمود كامل من مكان إلى آخر داخل الجدول اتبع الخطوات التالية :
-حدد العمود أو الصف المطلوب وذلك بالنقر داخل أحد خلاياه ثم اختر أمر تحديد من قائمة جدول ثم حدد الخيار الذي يناسبك من القائمة الفرعية (جدول – عمود – صف – خلية ) .
-لنسخ العمود / الصف اختر أمر نسخ من قائمة تحرير أو انقر زر نسخ من شريط الأدوات (أو اضغط Ctrl+C من لوحة المفاتيح ).
-لنقل العمود / الصف اختر أمر قص من قائمة تحرير أو انقر زر قص من شريط الأدوات (أو اضغط Ctrl+X من لوحة المفاتيح ).
-قم بنقل المؤشر إلى المكان الجديد الذي تريد الإدراج فيه .
-انقر زر لصق من شريط الأدوات أو اضغط Ctrl+V من لوحة المفاتيح .
حدود الخلايا
-لابد وأنك لاحظت أن الوورد يضيف حداً حول كل خلية من خلايا الجدول بشكل افتراضي كما في الشكل التالي مثلاً.
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_2005121406583913640fb815aa1.JPG
و لكن مازال يمكنك التحكم بحجم هذه الحدود و التحكم في ظهورها أو اخفائها , اتبع الخطوات القادمة لتعديل الحدود .
-حدد الجدول بالنقر داخله .
-من قائمة تنسيق اختر أمر حدود و تظليل ليظهر مربع الحوار .
-انقر التبويبة حدود إن لم تكن محددة مسبقاً .
-حدد الخيارات التي تناسبك من مربع الحوار الظاهر في الشكل المقابل .
-يمكنك معاينة شكل الجدول قبل أن تنقر زر موافق و ذلك من خلال جزء معاينة و الذي يقع في الجزء الأيمن من مربع الحوار .
-انقر موافق ليتم تطبيق اختياراتك .
-لاحظ أنك إذا اخترت ظهور الجدول بدون حدود فإن الوورد سيعرض لك الجدول محاطاً بإطار ذا لونٍ باهت و لكن هذا الخط لن يظهر عند الطباعة
abo rashid
14-12-2005, 03:33 PM
إضافة الرموز إلى المستند
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_20051214072322136408ac02218.JPG
-قد تحتاج لإضافة بعض الرموز و الحروف الخاصة في مستندك مثل ( ©, ®).. و لكنك لا تجدها على لوحة المفاتيح, فما العمل؟ اتبع الخطوات التالية لتدرج هذه الرموز الخاصة في مستندك حتى و إن لم تكن موجودة على لوحة مفاتيحك .
-ضع نقطة الإدراج في المكان المراد إضافة هذا الرمز إليه .
-من قائمة إدراج اختر أمر رمز ليفتح مربع الحوار كما في الشكل المقابل .
-يمكنك تحديد رموز تابعة لنوع معين من الخطوط وذلك بتغيير خيار الخط من القائمة المنسدلة الخط .
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_200512140727581364054821d18.JPG
-اختر الرمز الذي يناسبك ثم انقر إدراج .
-كرر الخطوة السابقة إذا أردت إضافة المزيد من الرموز .
-انقر زر الإغلاق لإغلاق مربع الحوار .
تعيين مفاتيح اختصار للرموز
-قد تحتاج لتعيين مفتاح اختصار معين لرمز يتكرر استخدامك له حتى لا تضطر لفتح مربع الحوار السابق في كل مرة تحتاج هذا الرمز .. العملية سهلة .. هيا بنا .
-أولاً تأكد من الرمز الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار له لا يحتوي على مفتاح اختصار مثبت معه تلقائيا و لعمل ذلك افتح مربع حوار رموز وذلك باختيار الأمر رموز من قائمة إدراج وحدد الرمز الذي تريده.
-إذا كان هذا الرمز له مفتاح اختصار فإن هذا المفتاح سيظهر في الجهة السفلى اليسرى من مربع الحوار وبذلك يكون الوورد قد سهل عليك المهمة مسبقاً و يمكنك استخدام هذا المفتاح في المرات القادمة .
-أما إذا لم يظهر أي مفتاح اختصار فاضغط زر مفتاح الاختصار… .
-ضع المؤشر داخل مستطيل " اضغط مفتاح الاختصار الجديد " .
-اضغط (من لوحة المفاتيح) المفتاح الذي تريد أن تعينه للرمز .
-قد يكون الرمز محجوزا مسبقاً كاختصار لأمر آخر ستعرف ذلك إذا لم تظهر عبارة [غير معين] أسفل المستطيل السابق .. اضغط مفتاح التراجع Backspace لتختار اختصار آخر إذا كان الاختصار الحالي محجوزاً .
-بعد اختيار الاختصار المطلوب انقر تعيين .
-انقر إغلاق لإغلاق مربع الحوار .
إدراج الصور و الرسوم إلى المستند
http://www.w6w.net/users2/14-12-2005/w6w_20051214073221136403d56a8d4.JPG
-ضع المؤشر في المكان المطلوب إضافة الصورة إليه .
-من قائمة إدراج اختر أمر صورة ثم حدد الخيار الذي يناسبك من القائمة المنسدلة .
-إذا اخترت الخيار ClipArt فإن الوورد سيفتح لك مربع حوار يحتوي على الرسومات المرفقة مع البرنامج كما في الشكل المقابل .
-لديك خيارات عديدة مقسمة على مجلدات مختلفة حسب محتويات الصورة .
-حدد المجلد الذي يناسبك ثم اختر الصورة التي تريدها .
-انقر عليها نقرا مزدوجاً لإضافتها إلى مستندك .
-يمكنك تكرار الخطوة السابقة لإضافة المزيد من الصور من الكليب آرت أو أغلق مربع الحوار إذا لم تكن محتاجاً لإضافة المزيد من الصور حالياً .
-أما إذا اخترت الخيار من ملف من القائمة الفرعية فسيظهر لك مربع حوار إدراج صورة .
-حدد المجلد الذي يحتوي على الصورة المطلوبة (من القرص الصلب أو القرص المرن أو قرص الليزر) و انقر عليها نقراً مزدوجاً لإدراجها في مستندك .
-يمكنك اختيار الأمر من الماسح أو الكاميرا من القائمة الفرعية لتدرج صورة بعد مسحها باستخدام الماسح الضوئي(السكانر) أو الكاميرا الرقمية .
حذف و نسخ و نقل الصورة
-لحذف الصورة, انقر فوق الصورة ثم اضغط مفتاح الحذف Delete من لوحة المفاتيح .
-لنسخ الصورة, انقر فوق الصورة ثم اضغط مفتاحي Ctrl+C أو انقر زر نسخ من شريط الأدوات .
-لنقل الصورة, انقر فوق الصورة ثم اضغط مفتاحي Ctrl+X أو انقر زر قص من شريط الأدوات القياسي .
-لإدراج الصورة في المكان الجديد , انقل نقطة الإدراج إليها ثم اضغط مفتاحي Ctrl+V أو انقر زر لصق من شريط الأدوات القياسي .
تغيير حجم الصورة
-انقر فوق الصورة المطلوب تغيير حجمها .
-ستظهر 8 مربعات سوداء صغيرة حول الصورة تسمى مقابض تغيير الحجم .
-حاول أن تضع المؤشر فوق أحد هذه المقابض و لاحظ أنه تحول إلى سهم برأسين .
-انقر بزر الفأرة الأيسر على أحد المقابض و حركه إلى داخل أو خارج الصورة ثم أفلته إذا توصلت إلى الحجم المطلوب .
-كما يمكنك التخلص من بعض أجزاء الصورة غير المرغوب فيها وذلك بالنقر على زر اقتصاص من شريط أدوات الصورة ثم اسحب أحد المقابض إلى داخل الصورة ثم أفلت زر الفأرة .
abo rashid
14-12-2005, 03:54 PM
استخدام لوحة المفاتيح في الـ Word
في شريط القوائم Menu Bar ألا تلاحظون معي أن كل قائمة يوجد تحت اسمها خط _ تحت حرف معين .. استخدم مفتاح Alt + الحرف الذي تحته خط لفتح القائمة .. واستخدم مفتاح Esc مرتين للخروج من القائمة والعودة لآخر مكان كان المؤشر فيه .. في الوورد، إليك استخدام لوحة المفاتيح لفتح القوائم والقيام بالمهام الأكثر شيوعاً:
Alt + F فتح قائمة ملف.
Alt + E لفتح قائمة تحرير.
Alt + V لفتح قائمة عرض.
Alt + I لفتح قائمة إدراج.
Alt +o لفتح قائمة تنسيق.
Alt + T لفتح قائمة أدوات.
Alt + W لفتح قائمة نوافذ.
Alt +H لفتح قائمة مساعدة.
Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال.
Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة.
Ctrl + O لفتح نافذة فتح open.
Ctrl + P لفتح نافذة طباعة.
Ctrl + A لتحديد النص كاملا.
Ctrl + D لفتح نافذة خط Font.
Ctrl +G لفتح نافذة بحث واستبدال / اذهب إلى Find & Replace Go To.
Ctrl +H لفتح نافذة بحث واستبدال / استبدال Find & Replace Replace.
Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink.
Ctrl +w لحفظ المستند والخروج.
ولا تنسوا: Ctrl +Z للتتراجع.
Ctrl +C نسخ.
Ctrl +V لصق.
Ctrl +N لفتح مستند جديد.
Esc للخروج.
أما لاحتراف استخدام لوحة المفاتيح في الكتابة، ستفيدك المعلومات التالية:
• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر.
• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ? ، ومع التحديد SHIFT + ?
• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE
• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.
• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو --- ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)
• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.
• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.
• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.
• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.
• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER
• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.
• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.
• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.
• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.
• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.
• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.
• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.
• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.
• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.
• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.
• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.
• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.
• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .
• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.
• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغط CTRL + SHIFT مع حرف V .
• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +-----------+-------+------- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.
• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.
• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.
• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".
• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE
• مفتاح F10 + Shift : إظهار القائمة التي تظهر عند الضغط على المفتاح الأيمن للفأرة.
abo rashid
14-12-2005, 04:15 PM
الطريقة الأولى :
ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم Shift + Enter لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.
الطريقة الثانية :
1- ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ثم حدد الصف كاملا وانقر عليه بالزر الأيمن للماوس ثم اختر خصائص الجدول .
2- اختر لسان التبويب " خلية " من نافذة " خصائص الجدول " ثم انقر على الزر " خيارات " .
3- ضع اشارة صح على مربع الاختيار " احتواء النص " في صندوق حوار خصائص الخلية .
4- اضغط موافق مرتين وتمتع بكتابة القصيدة داخل الجدول بدون عناء التنسيق لكل بيت من القصيدة .
abo rashid
16-12-2005, 12:16 PM
كتابة الأرقام الكسرية ورموز المعادلات في ما يكروسوفت ورود:
يتم كتابة الأرقام الكسرية ورموز المعادلات باستخدام برنامج MicrosoftEquation3.0 الذي يرفق مع البرنامج الأم : MS-Word.
طريقة تشغيل برنامج MicrosoftEquation3:
1 - اضغط على قائمة إدراج Insert.
2 - اختر كائن Object.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_1.jpg
3 - من لسان التبويب Create New ابحث عن برنامج MicrosoftEquation3 وأنقر عليه.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_2.jpg
4 - سيظهر الشريط التالي بعد النقر على زر موافق.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_3.jpg
يتكون الشريط من صفّين وفي كل صفّ مجموعة مربعات إذا ضغطت على أي مربع تظهر قائمة بمجموعة من الرموز والتي تمثل رموز المعادلات الرياضية.
كتابة العلامات الكسرية :
1 - اضغط من الصف الثاني على المربع الثاني من اليسار ؛ تظهر القائمة التالية:
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_4.jpg
2 - اختر منها الرمز الأول من اليسار ثم اكتب رقم البسط.
3 - للانتقال لكتابة رقم المقام اضغط على مفتاح Tab.
4 - ثم اكتب رقم المقام.
5 - للعودة إلى المستند اضغط بالفأرة على موقع من المستند.
تحديد نوع الخط :
1- افتح برنامج MicrosoftEquation3.0.
2- اختر Style.
3- اختر Define.
4- اختر Text ثم اضغط على المثلث --> حدد نوع الخط --> اضغط OK.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_5.jpg
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_6.jpg
تحديد حجم الخط :
1- من برنامج MicrosoftEquation3.0.
2- اختر قائمة size.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_7.jpg
2- اختر Other و حدد الحجم:
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/Word16_8.jpg
كتابة الأرقام العربية :
برنامج MicrosoftEquation3.0 مصمم باللغة الإنجليزية ولذا يطبع الأرقام على الشكل اللاتيني ولتغيير الأرقام إلى الشكل العربي قم بالخطوات التالية :
1- من أبدأ Start إعدادات.
2- Setting - لوحة التحكم.
3- Control Panel - إعدادات إقليمية.
4- Regional Setting - الرقم
5- Number - نمط الأرقام.
6 - اختر (هندية).
7 - اضغط موافق.
منقول
abo rashid
16-12-2005, 12:42 PM
أولا: تشغيل برنامج Graph :
http://www.w6w.net/users2/16-12-2005/w6w_200512160426561364015b6f283.JPG
http://www.w6w.net/users2/16-12-2005/w6w_2005121604294213640da8285d6.JPG
على الرغم من أنGraph برنامج منفصل إلا أنك لا تشعر بذلك, لأنه ضمن أدوات أوفيس التي يمكن تركيبها أثناء تركيب Office , ولأنه يعمل مع برامج الأوفيس بطريقة التضمين OLE أو ما يسمى بربط وتضمين الكائنات, ومعنى ذلك أنك عند تشغيله تظهر لك نافذته وأدواته كاملة بديلة لنافذة وأدوات برامج Office ولكنك لم تخرج بعد من برامج Office بدليل ظهور اسم برنامجك واسم المستند أو العرض في أعلى النافذة, حتى إذا ما انتهيت من التعامل معGraph , نقرت خارج التخطيط فتختفي أدوات نافذة Graph وتظهر مرة أخرى أدوات برنامجك .
وتشغيل Graph يتم كالتالى:
من داخلWord قف حيث تريد إدراج التخطيط, وافتح قائمة إدراج Insert , ثم اختر صورة Picture, ثم تخطيط Chart . ستظهر لك الشاشة التالية :
وسيظهر لك شريطان للأدوات مفعّلان كالتالي :
http://www.w6w.net/users2/16-12-2005/w6w_2005121604363713640255ca210.JPG
إذا لم تجد ورقة البيانات ظاهرة كما بالشكل, فقط افتح قائمة عرضView ثم اختر ورقة بيانات Data sheet فتظهر لك إن شاء الله , وإذا أردت إخفاءها اختر نفس الأمر مرة أخرى, أو انقر رمزه : في شريط الأدوات .
ثانياً : التعامل مع ورقة البيانات :
تتكون ورقة البيانات من مجموعة من الصفوف والأعمدة, تعرض مجموعة من البيانات الرقمية المقسمة إلى مجموعات تسمى سلاسل بيانات يقوم التخطيط البياني بالمقارنة بينها, ففي الشكل السابق حيث الوضع الافتراضي, يقارن التخطيط بين مجموعات شرق وغرب وشمال .
يستخدم برنامج Graph البيانات الموجودة بالعمود الأول كعناوين أو مفاتيح للتخطيط البياني ما دمت لم تطلب غير ذلك .
التحديد :
لتحديد الخلية انقر فوقها مرة واحدة فيتم تحديدها, وتتمكن من الكتابة فوق البيانات الموجودة بها, أي أن البيانات القديمة سوف يتم حذفها تلقائيا ليحل محلها البيانات الجديدة .
لتحديد الصف بأكمله, انقر بزر الماوس فوق الرقم المجاور له(1،2،3...) .
لتحديد العمود بأكمله , انقر بزر الماوس فوق الحرف الموجود فوقه A, B, C .
لتحديد كل ورقة العمل, انقر فوق أول خلية فارغة (رمادية) في يسار أعلى الورقة .
التحرير :
لإضافة أو تعديل نص بالخلية, انقر فوق الخلية نقرا مزدوجا , فيظهر مؤشر الكتابة حيث يمكنك الكتابة دون إلغاء البيانات السابقة, ولاحظ أن كل ما تكتبه في ورقة البيانات يظهر أولا بأول في التخطيط, لذلك فهي الوسيلة الوحيدة للتعديل في بيانات التخطيط .
يمكنك نسخ جدول به بيانات من داخلWord مثلا , أو أي برنامج آخر, ثم تحدد كل ورقة البيانات في Graph وتضغط Ctrl+V كي تلصق الجدول المنسوخ بدلا من إعادة كتابته .
إذا كنت تريد إنشاء ارتباط بين الجدول الموجود في Word مثلاً والتخطيط في Graph كي يتغير التخطيط بمجرد تغيير الجدول فيWord , فانسخ الجدول فيWord ثم انتقل إلىGraph وافتح قائمة تحرير Edit , واختر لصق ارتباط Paste Link , وبعد ذلك عدل البيانات في Word إن أردت فيتم تعديل التخطيط تلقائيا سواء كنت أدرجته في Word أو في Power Point .
الانتقال بين أجزاء ورقة العمل :
للانتقال للخلية التالية, استخدم مفتاح Tab , وللانتقال للسابقة استخدم مفتاحي Tab+ Shift , أو استخدم الأسهم للانتقال بين الصفوف أو الأعمدة .
للانتقال للخلية الموجودة أسفل الخلية الحالية, اضغط مفتاحEnter , فإذا لم يتم الانتقال افتح قائمة أدوات, واختر خيارات, وانقر تبويب خيارات صفحة البيانات, ثم ضع علامة صح أمام : ( نقل التحديد بعد الإدخال Move selection after enter ) ، ولإلغاء هذه الخاصية امسح العلامة .
للانتقال للخلية الموجودة أعلى الخلية الحالية, اضغط مفتاحي .Shift + Enter .
الحذف :
لإلغاء البيانات داخل الخلية أو العمود أو الصف, حددها ثم اضغطDelete , أو انقر فوقها بالزر الأيمن, واختر مسح المحتويات, أو من قائمة تحرير Edit / مسح Clear / المحتويات Contents .
لحذف العمود أو الصف بمحتوياتهما, حدد العمود أو الصف, ثم افتح قائمة تحرير Edit ثم حذف Delete , أو انقر بالزر الأيمن واختر حذف .
لحذف الخلية, حددها واستدع أمر حذف بأية طريقة من الطرق المذكورة بالفقرة السابقة, فيظهر مربع لتختار منه الموقع الجديد للخلايا المجاورة .
تغيير عرض الأعمدة في ورقة العمل :
لتغيير عرض العمود قف بالماوس عند الحرف الموجود بأعلى العمودA مثلا , فيظهر المؤشر بشكل سهمين متقابلين, اضغط عليه, ثم اسحبه في الاتجاه الذي تريد, أو حدد العمود , ومن قائمة تنسيق Format , اختر عرض العمود Column Width , فيظهر مربع حوار عرض العمود الموجود بالشكل التالي :
اكتب الحجم الذي تريده في خانة عرض العمود, أو انقر زر الاحتواء الأفضل إذا كنت تريد أن تكون مساحة العمود قدر محتوياتك فقط, ولكن لاحظ أنك عند تحديد هذا الخيار, ستحتاج إلى تحديده مرة أخرى إذا غيرت في حجم بيانات العمود .
لاستعادة عرض الأعمدة كما كان بالوضع الافتراضي, حدد كل ورقة البيانات, ثم افتح قائمة تنسيق Format , اختر عرض العمود Column Width , ثم ضع علامة صح أمام استخدام العرض القياسي Use Standard width .
أنواع التخطيط :
بجوار كل مجموعة رقمية (سلسلة بيانات) مثل شرق, يوجد رمز مصغر يبين نوع التخطيط هل هو عمودي أو شريطي أو أي نوع آخر, كذلك يبين هذا الرمز اللون الخاص بسلسلة البيانات في التخطيط. فالرمز بجوار شرق East له لون أخضر مما يعني أن العمود المعبر عن هذه السلسلة من البيانات سيخصص له هذا اللون .
تغيير نوع التخطيط البيانى :
الوضع الافتراضي في برنامج MSGraph هو إظهار التخطيط البياني بالشكل السابق ويسمى D3Column العمودي ثلاثي الأبعاد, ولكنه لا يلزمك به, فهو يتيح لك أنواعا أخرى للتخطيط, منها ما هو ثنائي الأبعاد ومنها ما هو ثلاثي, بل إن كل نوع منها يعرض لك عدة أشكال أو تنسيقات, وتغيير نوع التخطيط البياني لن يغير شيئا في البيانات المعروضة, وهذا التغيير له طريقتان وهما :
الطريقة الأولى :
هي النقر على رمز نوع التخطيط Chart Type - موجود بشريط الأدوات القياسي - فتنسدل منه قائمة بها الأنواع الرئيسية للتخطيطات كما بالشكل :
http://www.w6w.net/users2/16-12-2005/w6w_20051216043900136405c0c28b2.JPG
لاحظ أن الرمز السابق يتأثر بنوع التخطيط الحالي, فلو كان هذا التخطيط "مساحي" كان الرمز سيأخذ شكلا مغايرا حيث يصبح , وهكذا مع باقي أنواع التخطيطات, ولا تنزعج إذا غيرت شكل التخطيط, ولم تظهر لك بعض بيانات المحاور, فكل ما هناك أن خط هذه الأسماء حجمه كبير, يمكنك النقر فوق المحور نقرا مزدوجا فيظهر مربع حوار تنسيق محور Format Axis فانقر علامة التبويبFont , وفي خانةSize اختر حجما أقل, ثم انقر موافق .
ولاحظ أن مكونات التخطيط, وأسماء محاوره تتغير بتغير نوع التخطيط فهي مثلا في البعد الثنائي غيرها في الثلاثي, غيرها في الدائري وهكذا, ولكي تعرف اسم أحد مكوناته, قف بمؤشر الماوس فوقه لحظة, ليظهر تلميح يوضحه, أو حدده وشاهد اسمه في خانة كائنات التخطيط الموجودة بشريط الأدوات القياسي .
الطريقة الثانية :
تتم من خلال قائمة تخطيط Charts , وذلك باتباع الخطوات التالية :
استدع برنامج Graph ثم من قائمة تخطيط Chart , اختر نوع التخطيط Chart Type فيظهر مربع Chart Type .
انقر تبويب أنواع قياسية Standard Type كما بالشكل التالي :
ويمكنك أيضا نقر تبويب (أنواع مخصصة Custom Types ) .
لتغيير نوع التخطيط انقر النوع الذي تريده من قائمة نوع التخطيط Chart Type , ثم انقر النوع الثانوي من قسم النوع الثانوي للتخطيط Chart SubType وشاهد اسم التخطيط المحدد ووصفه تحت هذا القسم .
لمعاينة التخطيط انقر فوقه, ثم انقر زر اضغط باستمرار لمشاهدة عينة Press and hold to view sample وأثناء الضغط سيظهر نموذج التخطيط مطبقا على بياناتك في قسم النوع الثانوي للتخطيط .
لجعل هذا التخطيط هو التخطيط الافتراضي الذي يطبق على التخطيطات الجديدة دون أن تلجأ لمربع حوار تغيير تخطيط مرة أخرى, انقر زر تعيين كتخطيط افتراضي Set As default chart .
لاستعادة التنسيق الافتراضي للتخطيط, أي إذا كنت أنشأت تخطيطا وغيرت ألوانه مثلاً أو أبعاد حجمه, وتريد إلغاء كل هذه التنسيقات, حدد التخطيط, واستدع مربع الحوار السابق, ثم ضع علامة صح أمام تنسيق افتراضي Default Format .
بعد أن تحدد نوع التخطيط وتنفذ الاختيارات التي تريدها, انقر الزر موافق .
تغيير نوع بعض أجزاء التخطيط : لتغيير نوع بعض أجزاء التخطيط, أي لكي تنشئ تخطيط بيانيا به نوعان من التخطيطات كما بالشكل التالي :
أنشئ التخطيط بالنوع الأول, ثم حدد سلسلة البيانات التي تريدها, ثم استدع المربع السابق, واختر النوع الذي تريده, ثم ضع علامة صح أمام خانة تطبيق على التحديد Apply to selection بالمربع السابق, ولا تنزعج إذا لم تستطع تغيير نوع بعض أجزاء التخطيط, لأن بعض التخطيطات لا تقبل تغيير الأجزاء فقط, بل يجب تغييره بأكمله, مثل : الفقاعية Bubble , وس ص مبعثر X Y Scatter .
أما التخطيطات التي تقبل هذا التغيير الجزئي , فمنها : التخطيطات الشريطية والأعمدة ثلاثية البعد , وسلاسل البيانات فيها تقبل التغيير للأنواع : (البوقي أو الأسطواني أو الهرمي) حيث لابد من مراعاة ذلك عند اختيار التنسيق التالي .
بعد أن تحدد نوع التخطيط وتنفذ الاختيارات التي تريدها, انقر موافق .
بإمكانك إضافة تخطيط خاص بك بكل ما فيه من تنسيقات وألوان وبيانات إلى تخطيطات مربع الحوار, وبذلك تستطيع استخدامه فيما بعد لأي تخطيط جديد, ولعمل ذلك, قم بإنشاء التخطيط, ونسقه حسب ذوقك, واستدع ( نوع التخطيط Chart Type ) كما بالشكل السابق , وانقر تبويب أنواع مخصصة Custom Types , وانقر أمام معرفة بواسطة المستخدم User Defined , فتظهر صورة التخطيط المحدد, انقر إضافة, ليظهر مربع حوار يتيح لك تسمية هذا التخطيط, وكتابة وصفه, اكتب الاسم الجديد, وانقر Ok . ولحذفه بعد ذلك, استدع مربع أنواع التخطيط, تبويب مخصص مرة أخرى, ثم انقر حذف فتظهر رسالة تأكيد, أجب عليها بالنقر بالزر بنعم .
تغيير محاور التخطيط :
لا تنزعج إذا كانت رموز أو مفاتيح سلاسل البيانات موجودة أعلى الأعمدة وليست بجوار الصفوف , فقط افتح قائمة بيانات Data واختر سلسلة في صفوف Series In Rows , وبالطبع بإمكانك فعل العكس أي اختيار سلسلة في أعمدة Series in Columns أو نقر رمز أحدهما من على شريط الأدوات :
, ولكن احذر فهذا الخيار سيؤثر على شكل ومضمون التخطيط, ففي الشكل السابق مثلا إذا جعلت السلاسل في أعمدة, فإن المقارنة لن تتم بين الشرق والغرب والشمال, ولكن بين الربع الأول من السنة, والثاني والثالث والرابع, وستظهر لك أربع سلاسل في كل فئة بدلاً من ثلاث, لذلك فكر جيداً ما هو موضع مقارنتك, وعاين الشكل أولاً قبل أن تغير هذا الاختيار .
والآن استخدم المهارات السابقة لكتابة بياناتك وإدراج التخطيطات البيانية في ملفاتك :) ..
ثالثاً : العودة إلى Word :
بعد كتابة البيانات الخاصة بك في ورقة البيانات, سيتغير التخطيط البياني الموجود ليعرض بياناتك أنت بدلا من البيانات الافتراضية, ويمكنك الآن العودة إلىPower Point أوWord بالنقر خارج التخطيط نقرة واحدة. فيظهر التخطيط كما بالشكل التالي, وبهذا يصبح كائنا من كائنات الملف, ومن حقك تحريكه أو تحجيمه أو نسخه أو لصقه .
abo rashid
17-12-2005, 08:47 PM
لدى برنامج وورد أساليب مختلفة لملئ النماذج Forms، ويبدو أن المشكلة الأصعب في إنشاء نموذج، هي اختيار الطريقة المناسبة لملء الحقول فيه .
افرض أن لديك رسالة تريد أن تكتبها لتوديع اصدقائك ولا تفضل إرسال e-mail لهم، تريد أن تجعلها رسالة ورقية، تكتب الرسالة في الوورد، وفي كل مرة تغير اسم صديقك فقط وتطبع نسخته . إليك طريقة برمجة حلوة شوفها واعمل تطبيقات عليها ..
افرض أن لديك لديك وثيقة أو رسالة بها فراغات عليك ملؤها كل مرة بمعلومات جديدة ، وافرض أن المعلومات الجديدة ستملأ بها أكثر من فراغ داخل الرسالة ، أحد الأساليب السهلة لحل هذه المسألة هو استخدام حقول نماذج وورد . تستطيع ملء الفارغات باستخدام زر Enter أو زر Tab ولكن ستضطر لأعادة كتابة المعلومات المكررة في كل فورم أو حتى في فورم واحد . كذلك بامكانك استخدام حقل Fill-in ولكنه أيضا سيقوم بطرح السؤال عليك أكثر من مرة .
وهذه طريقة سهلة لإدخال المعلومات ذاتها في أكثر من مكان واحد بدون إعادة ضربها على لوحة المفاتيح يقوم الوورد فيها بسؤالك عدة أسئلة تقوم بالإجابة عليها وهو يملأ فراغ أو أكثر من الرسالة أو الفورم بالإجابة المحددة .
سنستخدم حقل Ask وحقل Ref ، وإليكم الطريقة :
يمكنك انشاء نموذج رسالة باستخدام الحقل Ask ، لكتابة الرسالة أولا ثم تحديد جميع أماكن الفراغات التي تريد أن تدمج فيها المعلومات من لوحة المفاتيح ، ثم إدخال الحقل Ref لكل من تلك الأماكن الفارغة ، مستخدما الشكل : {Ref AnyName} تمثل الإشارة المرجعية " AnyName " سلسلة من الحروف أو الأرقام لا تفصل بينها فراغات أو علامات ترقيم ، والأفضل أن يكون اسم الإشارة المرجعية AnyName وصفيا بحيث يدل على محتواه مثل الأسماء التالية : FirstName ، LastName ، Adress .
إذا كان مفهوم الحقول جديدا عليك انتبه إلى ان برنامج وورد يقدم عدة طرق لإنشاء الحقول ، منها :
1- من قائمة إدراج Insret / حقل Field .
2- إذا كنت تعرف اسم الحقل فإن اسرع طريقة هي ان تضغط على مفتاحي Ctrl+F9 معا ، ستظهر لك معلمات الحقل وهي أقواس كبيرة مقوسة ويترك المؤشر بينهما : {l} ، تستطيع بعد ذلك إدخال النص في الحقل وعندما تنتهي استخدم الاسهم لتخرج المؤشر من داخل الاقواس ثم تتابع ادخال النص .
يأخذ الحقل Ask هذا الشكل :
{ "Ask AnyName " Enter the AnyName } .
ويأخذ الحقل Ref هذا الشكل : {Ref AnyName} .
وإلى درس عملي عن حقول برنامج الوورد :
أكتب في صفحة الوورد العادية :
{Ask FirstName "Plz. Enter FirstName." } {Ask LastName "Plz. Enter LastName." }
{Ask Adress "Plz. Enter Adress." } {Ask YourName "Plz. Enter YourName." }
{Ref FirstName} {Ref LastName} {Ref Adress} {Ref YourName }
Dear {Ref FirstName}: جسم الرسالة ؛ مثلا :
How are you{Ref FirstName} {Ref LastName} , is your adress still{Ref Adress}?.
Call me please when you catch this lettre.
Bye-bye
{Ref YourName }
-أغبى رسالة شفتها أوكتبتها :D-
انتبه إذا استخدمت المفتاحين Alt+F9 للتقلب بين شيفرة ونتائج الحقول ؛ فإن الحقول ستختفي من الشاشة .
• إدراج البيانات : بالضغط على مفتاحي Ctrl+A لإختيار الملف كاملا ، ثم إضغط على مفتاح F9 لتحديث الحقول وسيطلب منك وورد البيانات الخاصة بكل حقل ، لا حظ انه يمكنك ادخال ضغطة Enter كجزء من جوابك ، وهو أمر مفيد للعناوين المكونة من عدة سطور مثلا ، استخدم الماوس لإنهاء كل سؤال بالنقر على زر موافق Ok سيدرج وورد أجابتك في الأماكن المناسبة في الملف بعد ان تنهي الإجابة على جميع الأسئلة .
• ويمكنك التنقل بين اظهار شيفرات الحقول واظهار نتائج الحقول باستخدام مفتاحي Alt+F9 .إقرأ الوثيقة لتتأكد من أن جميع البيانات في مكانها الصحيح .
• إذا أردت طباعة هذه الرسالة – أو الوثيقة – لا بد من أن تضبط خصائص طابعتك بحيث تحدث الحقول ثم تستخدم امر الطباعة لتطبع لك نتائج الحقول ؛ ولكي تضبط خصائص طابعتك اتبع التالي :
من قائمة ادوات Tools / خيارات Options / ثم اختر لسان التبويب طباعة Print / تأكد من وجود علامة الصح عند " تحديث الحقول Update Fields " .
عندما تضبط خصائص طابعتك على التحديث ثم تطلب طباعة ملف فسيقوم الوورد بسؤالك الاسئلة الموجودة في الحقول وسيضع أجوبتها التي ادخلتها كـ defult فما عليك سوى الضغط على موافق ok وهذا للتأكد فقط .
إذا كنت تريد إرسال النوذج عبر البريد الإلكترني – غيرت رأيك – كوثيقة وورد لابد عليك من إزالة الحقول وإبقاء المعلومات التي بداخلها : اضغط على مفتاح Ctrl+A لتحديد الوثيقة كاملة ثم على المفاتيح :Ctrl+Shift+F9 لتحويل نتائج الحقول إلى نص وحذف حقول Ask .
يجب أن تكون حذر في هذا السيناريو الأخير من أن تكتب فوق الملف الأصلي عند حفظ الإصدارة النهائية منه بعد إدخال المعلومات في حقول Ask ، ولكي تتجنب ذلك ؛ هناك طريقة سهلة بان تحفظ الملف الأصلي كقالب مما يوفر ميزات مريحة إضافية في الحالات الأخرى ، ولكي تقوم بحفظه كقالب اتبع التالي :
من قائمة ملف File / حفظ باسم Save as / ثم حفظ الملف بأي اسم مناسب ونوع الملف يكون Template Document .
يمكنك بعد ذلك أن تستخدم النموذج باختيار ملف File / جديد New واختيار النموذج كقالب ثم استخدام الوثيقة النسخة منها كما تحب وتغيير نصها .. ولكن لابد ان تحفظها باسم مختلف عندما تنتهي ..
abo rashid
18-12-2005, 11:23 PM
سنلقي الضوء هذه المرة على مزايا برنامج word وهي طريقة دمج المراسلات .
ماذا نعني بكلمة دمج المراسلات :
اذا احببت ان ترسل رسالة من نوع( تجاري - او توجية دعوة من اي نوع ) الي خمس اشخاص مثلا ويكون مضمون الرسالة واحد ولكن اسماء الاشخاص مختلفون . فبدلا من استخدام طريقة النسخ واللصق المتعبة يوفر لنا برنامج الword ميزة دمج المراسلات وهي عبارة عن خطوات سهلة جدا .وسوف اطرح عليكم كيفيو عمل رسالة تجارية وانتم تقيسونها على بقية ما تريدون عمله في المستقبل.
بسم الله نبدأ
1-قم بفتح برنامج الوررد .
http://www.w6w.net/users2/18-12-2005/w6w_200512181511271364084a9f641.JPG
2-اذهب الي قائمة أدوات واختر منها امر دمج المراسلات .
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture3.gif
3-سوف تظهر لك نافذة اسمها مساعد دمج المراسلات تتكون من ثلاث خطوات سوف نتعامل مع خطويتين فقط . ونختار من الخطوة رقم (1)
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture5.gif
4- بعد اختيارنا من خطوة رقم (1) امر رسائل نموذجية سوف يتم تفعيل الخطوة رقم (2) تلقائيا من البرنامج ونختار من الخطوة رقم (2).
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture8.gif
5-عقب اختيارك من الخطوة رقم (2) امر انشاء مصدر بيانات سوف تظهر لك هذه القائمة .
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture9.gif
شرح الصورة :كما نرى في تلك النافذة اسم الحقل ومعناه : ان تكتب اسم الحقل الذي سوف يتكرر معك في الخمس الرسائل كما اتفقنا منذ البداية . نحن نحتاج في هذا الدرس فقط 3 حقول وهم (الاسم - الشركة - العنوان) اما بقية اسما الحقول من الأفضل ان نلغيها كي لا تزحمنا في عملنا بعد قليل ونلغيها عن طريق امر إزالة اسم الحقل ما علينا سوى ان نضلل على اسم الحقل الذي لا نريدة ثم نضغط على امر إزالة اسم الحقل .بعد التخلص من الحقول الزائدة ووجود الحقول المراد العمل عليها وهي (الاسم - الشركة -العنوان ) سوف نضغط على امر موافق وتظهر لك هذه النافذة.حفظ باسم .
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture13.gif
هذه النافذة سوف تسألك ان تسمي ملفك الذي سوف تعمل عليه وليكن اسمه (مستند 1 ).
6-بعد تسمية الملف سوف تظهر لك نافذة تسألك اين سوف تعمل بدمج مراسلات هل بالورقة البيضاء التي كانت موجودة معنا في البداية ام لديك مستند اخر اساسي .سوف تختار امر تحرير مصدر البيانات (اي الورقة البيضاء ).
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture14.gif
7- بعد ذلك تظهر لك نافذة اسمها نموذج البيانات وهي تسترجع الحقول التي قمت انت بزراعتها .كما قولنا في البداية (الاسم - الشركة - العنوان )وتكون بهذا الشكل
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture15.gif
8-بعد ذلك نقوم بكتابة اسماء الاشخاص المرسل لهم الخطاب وعنوانهم واسم شركتهم ثم نضغط عل امر اضافة سجل جديد كي يسمح لي بكتابة بيانات الشخص التالي وهكذا ويكونان بهذا الشكل
الشخص الاول هو :
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture16.gif
الشخص الثاني هو:
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture17.gif
9- بعدما تضغط على امر موافق وسوف ينتقل بك البرنامج الي الصفحة الرئيسية البيضاء كي تعمل عليها وهي بهذا الشكل وتكتب فيه مثل ما انا كتبت :
السيد المحترم /
اسم الشركة
العنوان
وسوف تلاحظ ان تم اضافة قوائم جديدة في شريط القوائم مثل ما هو مشار في الصورة .تضغط على امر ادراج دمج المراسلات الموجود في شريط القوائم وتزرع اسماء الحقول في خطابك
10-بعد زرعك لاسماء الحقول تضغظ على امر دمج بالمستند الجديد كما هو موضح في الصورة.
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture18.gif
11- بعد ذلك سوف تندمج الرسائل جميعها كما هو موضح بالصورة وهذا هو الشكل النهائي للعمل .
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture19.gif
http://www.c4arab.com/images/lessons/office/word/merge/MyPicture20.gif
وفي الختام اتمنى اني قمت شي تستفيدون منه
هذا الدرس منقول
Powered by vBulletin® Version 4.2.5 Copyright © 2024 vBulletin Solutions Inc. All rights reserved.