jajassim
23-12-2009, 11:22 PM
http://www.moi.gov.qa/site/arabic/resources/images/2009/12/23_15041.jpg
قـام سـعادة الشـيخ/ عبد الله بن ناصر بن خليفة آل ثاني -وزير الدولة للشئون الداخلية- صباح يوم الأربعاء المـوافق 23/12/2009م بتدشين نظام المراسلات المـوحد بين إدارات وأقسـام وزارة الـداخلية ، والـذي يعد من أهـم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي في الوزارة ، وذلك لما سيحققه النـظام من تـوفير للوقت والجـهد على العاملين في إدارات وأقسام وزارة الـداخلية.
وقد تم التطبيق الفعلي لهذا النظام في عدد من إدارات الوزارة بناءً على خطة التطبيق التي تم إعدادها مسبقاً على أن يستكمل التطبيق في جميع إدارات وأقسام وزارة الداخلية ، مع الأخذ بالاعتبار بأن عملية التطبيق ستشمل تدريب جميع المستخدمين لهذا النظام والذي يزيد عددهم عن (1500) موظف، كما تم الأخذ بالاعتبار التوزيع الجغرافي لإدارات وأقسام وزارة الداخلية حيث أن توزيع الإدارات والأقسام يشمل جميع مناطق الدولة.
ويقول العميد/ صالح خميس الكبيسي مدير إدارة نظم المعلومات إن الإدارة تقوم الآن على توصيل نظام المراسلات الموحد بين إدارات وأقسام وزارة الداخلية ، والذي يعد من أهم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي فى الوزارة وذلك لما سيحققه هذا النظام من توفير للوقت والجهد على العاملين فى ادارات وأقسام وزارة الداخلية ، مشيرا إلى إن مميزات هذا النظام تتركز فى انه نظام موحد للمراسلات لجميع إدارات وأقسام وزارة الداخلية ، وإتمام الدورة المستندية لجميع المراسلات فيما بين إدارات وأقسام الوزارة ، وتحقيق الربط الالكتروني للمراسلات لكافة إدارات وأقسام الوزارة ، وإلغاء الدورة المستندية الورقية للمراسلات بشكل كامل ، وحفظ واسترجاع المراسلات ومرافقاتها الكترونيا ، وعدم الحاجة للمراسلين لنقل المراسلات فيما بين ادارات وأقسام الوزارة ، وتقليل التكلفة المادية والبشرية وتوفير الوقت والجهد .
وأضاف : إن إدارة نظم المعلومات قامت بوضع خطة لتعميم النظام على كافة إدارات وأقسام الوزارة تستغرق ما بين ستة وثمانية شهور ، حيث بدأ التطبيق بنجاح كبير فى إدارة نظم المعلومات ومكتب سعادة وزير الدولة للشئون الداخلية والإدارة العامة للأمن العام وإدارة الشئون المالية وإدارة الشئون القانونية وإدارة التعاون الدولى ، وجارى تطبيقه في إدارة الاتصالات والعمليات ، مشيرا إلى إن الإدارة تقوم الآن بتدريب أكثر من 1500 شخص من منسوبي إدارات الوزارة على هذا النظام على أيدي فريق عمل على دراية تامة بالنظام وسوف تشمل عملية التدريب كافة إدارات الوزارة تباعا .
http://www.moi.gov.qa/site/arabic/resources/images/2009/12/23_15047.jpg
ويضيف المقدم/ عبد الرحمن على المالكي مساعد مدير ادارة نظم المعلومات ان وزارة الداخلية تعمل دائما على الاستعانة بما هو جديد من تكنولوجيا المعلومات بما يتلاءم مع احتياجات الوزارة ، مؤكدا إن نظام المراسلات الالكتروني الموحد من المشروعات الهامة التى عملت على انجازها إدارة نظم المعلومات منذ فترة حتى خرج الى النور ليقضي على أمور روتينية كثيرة تهدر الوقت والجهد والمال، فمن أهم فوائد هذا النظام انه يلغي الدورة المستندية الورقية لجميع مراسلات ادارات الوزارة ، ويحول دون ضياع الكتب المتداولة بين إدارات وأقسام الوزارة بحيث يخول لمستقبل المراسلات التعرف على كافة الكتب المرسلة مسبقا والمتعلقة بموضوع معين وذلك بطرق متعددة ، كما إن هذا النظام يعمل على منع حدوث الأخطاء وتقليل الكلفة المادية وتسريع عملية الرد بين الإدارات والأقسام.
وقال إن الهدف من تطبيق هذا النظام المتطور هو المساهمة الفعالة في دفع عجلة التحول إلى مجتمع رقمي متكامل يعتمد على المعرفة ، حيث يساهم النظام في تعزيز التفاعل بين كافة الإدارات والأقسام وتوفير إحصائيات دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات والربط المستقبلي مع أنظمة ومؤسسات حكومية أخرى
وقد عبر العميد / سعود آل محمود مدير إدارة التعاون الدولي وهى إحدى الإدارات التي تطبق نظام المراسلات الالكترونية عن شكره وتقديره لإدارة نظم المعلومات على الجهود التي بذلت من أجل إتمام هذا النظام الحديث ، والذي قال عنه انه نظام متطور ساعد كثيرا في اختصار الوقت والجهد وساعد على سهولة التعامل مع المراسلات من خلال الكتب الواردة أو الصادرة من والى الإدارة.
وأشاد العميد سعود آل محمود بالنظام واصفا إياه بأنه يأتي في إطار منظومة التطوير والتحديث التي تشهدها كافة أجهزة الوزارة على مختلف المستويات والمجالات وأضاف بأن النظام الجديد أتاح لجميع ضباط الإدارة الاطلاع على الكتب بيسر وسهولة وكذلك سهولة الرجوع إلي أي كتب عبر الأرشيف الالكتروني .
وأكد مدير إدارة التعاون الدولي أن جميع المراسلات الداخلية بالإدارة تتم عبر هذا النظام كما أن المراسلات تتم وفق هذا النظام مع الإدارة التي تطبقه ومنها مكتب سعادة وزير الدولة للشئون الداخلية والإدارة العامة للأمن العام وإدارة الشئون القانونية وأشار إلى أن النظام تم إعداده بأسلوب متميز يجعل التعامل معه ميسر وسهل ويتيح لمدير الإدارة الفرصة لتحرير أي توجيه أو تعليق على الكتب كما يتيح النظام توجيه الكتب إلى جميع المعنيين في الإدارة أو تحديد بعضهم فقط الذين يمكنهم الاطلاع على المعاملة أي حسب مقتضيات العمل وطبيعة الكتاب.
من موقع وزارة الداخلية :victory:
قـام سـعادة الشـيخ/ عبد الله بن ناصر بن خليفة آل ثاني -وزير الدولة للشئون الداخلية- صباح يوم الأربعاء المـوافق 23/12/2009م بتدشين نظام المراسلات المـوحد بين إدارات وأقسـام وزارة الـداخلية ، والـذي يعد من أهـم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي في الوزارة ، وذلك لما سيحققه النـظام من تـوفير للوقت والجـهد على العاملين في إدارات وأقسام وزارة الـداخلية.
وقد تم التطبيق الفعلي لهذا النظام في عدد من إدارات الوزارة بناءً على خطة التطبيق التي تم إعدادها مسبقاً على أن يستكمل التطبيق في جميع إدارات وأقسام وزارة الداخلية ، مع الأخذ بالاعتبار بأن عملية التطبيق ستشمل تدريب جميع المستخدمين لهذا النظام والذي يزيد عددهم عن (1500) موظف، كما تم الأخذ بالاعتبار التوزيع الجغرافي لإدارات وأقسام وزارة الداخلية حيث أن توزيع الإدارات والأقسام يشمل جميع مناطق الدولة.
ويقول العميد/ صالح خميس الكبيسي مدير إدارة نظم المعلومات إن الإدارة تقوم الآن على توصيل نظام المراسلات الموحد بين إدارات وأقسام وزارة الداخلية ، والذي يعد من أهم الأنظمة لتطوير العمل الداخلي فى الوزارة وذلك لما سيحققه هذا النظام من توفير للوقت والجهد على العاملين فى ادارات وأقسام وزارة الداخلية ، مشيرا إلى إن مميزات هذا النظام تتركز فى انه نظام موحد للمراسلات لجميع إدارات وأقسام وزارة الداخلية ، وإتمام الدورة المستندية لجميع المراسلات فيما بين إدارات وأقسام الوزارة ، وتحقيق الربط الالكتروني للمراسلات لكافة إدارات وأقسام الوزارة ، وإلغاء الدورة المستندية الورقية للمراسلات بشكل كامل ، وحفظ واسترجاع المراسلات ومرافقاتها الكترونيا ، وعدم الحاجة للمراسلين لنقل المراسلات فيما بين ادارات وأقسام الوزارة ، وتقليل التكلفة المادية والبشرية وتوفير الوقت والجهد .
وأضاف : إن إدارة نظم المعلومات قامت بوضع خطة لتعميم النظام على كافة إدارات وأقسام الوزارة تستغرق ما بين ستة وثمانية شهور ، حيث بدأ التطبيق بنجاح كبير فى إدارة نظم المعلومات ومكتب سعادة وزير الدولة للشئون الداخلية والإدارة العامة للأمن العام وإدارة الشئون المالية وإدارة الشئون القانونية وإدارة التعاون الدولى ، وجارى تطبيقه في إدارة الاتصالات والعمليات ، مشيرا إلى إن الإدارة تقوم الآن بتدريب أكثر من 1500 شخص من منسوبي إدارات الوزارة على هذا النظام على أيدي فريق عمل على دراية تامة بالنظام وسوف تشمل عملية التدريب كافة إدارات الوزارة تباعا .
http://www.moi.gov.qa/site/arabic/resources/images/2009/12/23_15047.jpg
ويضيف المقدم/ عبد الرحمن على المالكي مساعد مدير ادارة نظم المعلومات ان وزارة الداخلية تعمل دائما على الاستعانة بما هو جديد من تكنولوجيا المعلومات بما يتلاءم مع احتياجات الوزارة ، مؤكدا إن نظام المراسلات الالكتروني الموحد من المشروعات الهامة التى عملت على انجازها إدارة نظم المعلومات منذ فترة حتى خرج الى النور ليقضي على أمور روتينية كثيرة تهدر الوقت والجهد والمال، فمن أهم فوائد هذا النظام انه يلغي الدورة المستندية الورقية لجميع مراسلات ادارات الوزارة ، ويحول دون ضياع الكتب المتداولة بين إدارات وأقسام الوزارة بحيث يخول لمستقبل المراسلات التعرف على كافة الكتب المرسلة مسبقا والمتعلقة بموضوع معين وذلك بطرق متعددة ، كما إن هذا النظام يعمل على منع حدوث الأخطاء وتقليل الكلفة المادية وتسريع عملية الرد بين الإدارات والأقسام.
وقال إن الهدف من تطبيق هذا النظام المتطور هو المساهمة الفعالة في دفع عجلة التحول إلى مجتمع رقمي متكامل يعتمد على المعرفة ، حيث يساهم النظام في تعزيز التفاعل بين كافة الإدارات والأقسام وتوفير إحصائيات دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات والربط المستقبلي مع أنظمة ومؤسسات حكومية أخرى
وقد عبر العميد / سعود آل محمود مدير إدارة التعاون الدولي وهى إحدى الإدارات التي تطبق نظام المراسلات الالكترونية عن شكره وتقديره لإدارة نظم المعلومات على الجهود التي بذلت من أجل إتمام هذا النظام الحديث ، والذي قال عنه انه نظام متطور ساعد كثيرا في اختصار الوقت والجهد وساعد على سهولة التعامل مع المراسلات من خلال الكتب الواردة أو الصادرة من والى الإدارة.
وأشاد العميد سعود آل محمود بالنظام واصفا إياه بأنه يأتي في إطار منظومة التطوير والتحديث التي تشهدها كافة أجهزة الوزارة على مختلف المستويات والمجالات وأضاف بأن النظام الجديد أتاح لجميع ضباط الإدارة الاطلاع على الكتب بيسر وسهولة وكذلك سهولة الرجوع إلي أي كتب عبر الأرشيف الالكتروني .
وأكد مدير إدارة التعاون الدولي أن جميع المراسلات الداخلية بالإدارة تتم عبر هذا النظام كما أن المراسلات تتم وفق هذا النظام مع الإدارة التي تطبقه ومنها مكتب سعادة وزير الدولة للشئون الداخلية والإدارة العامة للأمن العام وإدارة الشئون القانونية وأشار إلى أن النظام تم إعداده بأسلوب متميز يجعل التعامل معه ميسر وسهل ويتيح لمدير الإدارة الفرصة لتحرير أي توجيه أو تعليق على الكتب كما يتيح النظام توجيه الكتب إلى جميع المعنيين في الإدارة أو تحديد بعضهم فقط الذين يمكنهم الاطلاع على المعاملة أي حسب مقتضيات العمل وطبيعة الكتاب.
من موقع وزارة الداخلية :victory: