رجل الجزيرة
14-06-2013, 03:24 AM
البلدية تدشن نظاماً إلكترونياً جديداً لمشترياتها
http://www.alarab.qa/upload_ar/articles/images/large_1371178130.jpg
الدوحة - العرب | 2013-06-14
قامت إدارة نظم المعلومات بوزارة البلدية والتخطيط العمراني بإطلاق مرحلة تدريب لموظفي إدارة الشؤون المالية والإدارية على نظام المشتريات الجديد الذي تم تطويره بالشراكة مع إدارة المالية والإدارية بالوزارة ليكون بديلا عن نظام المشتريات الموجود حاليا بعد أن تم اكتماله واختباره.
ويحتوي هذا النظام على العديد من الخصائص التي لم تكن موجودة في النظام السابق، ومنها أنه خال من أية أوراق، حيث يتم تقديم الطلب إلكترونياً من إدارات وبلديات الوزارة إلى قسم المشتريات بإدارة الشؤون المالية والإدارية بعد موافقة مدير الإدارة أو البلدية الطالبة إلكترونياً.
كما يمكن النظام من متابعة دورة العمل، حيث تستطيع كل إدارة معرفة طلب الشراء، أمر العمل، طلب التوريد الخاص بها ومتابعته إلكترونياً، إلى جانب اعتماد الفاكس الإلكتروني الذي يمكن من إرسال طلبات الشراء والتوريد وكل الطلبات آلياً إلى فاكس الجهة الموردة، ويستطيع الموظف الدخول إلى النظام الجديد ومتابعة أعماله من أي مكان يتواجد فيه ليقوم باستكمال الطلبات.
ويعمل النظام الإلكتروني الجديد على إرسال رسائل التنبيه للموظف المعني عن طريق هاتفه بوجود طلب متوقف عنده بحاجة إلى إجراءات، مما يمكن من معرفة دورة العمل التفصيلية للطلب بالزمن والأشخاص المنفذين، الأمر الذي يوفر الكثير من الوقت والجهد، وبالتالي تسريع وتيرة العمل في دورة متكاملة.
وقال السيد عبدالله بلال الفلاسي مساعد مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية إن هذا النظام سوف يسهل عملية طلب الاحتياجات الخاصة بالبلديات والإدارات ويعمل على تسريعها حيث يصل الطلب خلال دقائق.
وتقدم الفلاسي بالشكر لسعادة وزير البلدية والتخطيط العمراني على دعمه وتشجيعه لتطبيق الأنظمة الإلكترونية التي تيسر المعاملات للجمهور.
كما تقدم بالشكر إلى إدارة نظم المعلومات ومديرها السيد خلف العنزي على الجهود المبذولة لخروج هذا النظام إلى النور، وشكر أيضاً قسم المشتريات، خاصة رئيس القسم على جهودهم بهذا الخصوص، منوهاً بأن التطبيق بدأ على إدارة الشؤون المالية والإدارية كفترة تجربة تمهيداً لتعميمه على جميع إدارات وبلديات الوزارة.
http://www.alarab.qa/details.php?issueId=2011&artid=247460
http://www.alarab.qa/upload_ar/articles/images/large_1371178130.jpg
الدوحة - العرب | 2013-06-14
قامت إدارة نظم المعلومات بوزارة البلدية والتخطيط العمراني بإطلاق مرحلة تدريب لموظفي إدارة الشؤون المالية والإدارية على نظام المشتريات الجديد الذي تم تطويره بالشراكة مع إدارة المالية والإدارية بالوزارة ليكون بديلا عن نظام المشتريات الموجود حاليا بعد أن تم اكتماله واختباره.
ويحتوي هذا النظام على العديد من الخصائص التي لم تكن موجودة في النظام السابق، ومنها أنه خال من أية أوراق، حيث يتم تقديم الطلب إلكترونياً من إدارات وبلديات الوزارة إلى قسم المشتريات بإدارة الشؤون المالية والإدارية بعد موافقة مدير الإدارة أو البلدية الطالبة إلكترونياً.
كما يمكن النظام من متابعة دورة العمل، حيث تستطيع كل إدارة معرفة طلب الشراء، أمر العمل، طلب التوريد الخاص بها ومتابعته إلكترونياً، إلى جانب اعتماد الفاكس الإلكتروني الذي يمكن من إرسال طلبات الشراء والتوريد وكل الطلبات آلياً إلى فاكس الجهة الموردة، ويستطيع الموظف الدخول إلى النظام الجديد ومتابعة أعماله من أي مكان يتواجد فيه ليقوم باستكمال الطلبات.
ويعمل النظام الإلكتروني الجديد على إرسال رسائل التنبيه للموظف المعني عن طريق هاتفه بوجود طلب متوقف عنده بحاجة إلى إجراءات، مما يمكن من معرفة دورة العمل التفصيلية للطلب بالزمن والأشخاص المنفذين، الأمر الذي يوفر الكثير من الوقت والجهد، وبالتالي تسريع وتيرة العمل في دورة متكاملة.
وقال السيد عبدالله بلال الفلاسي مساعد مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية إن هذا النظام سوف يسهل عملية طلب الاحتياجات الخاصة بالبلديات والإدارات ويعمل على تسريعها حيث يصل الطلب خلال دقائق.
وتقدم الفلاسي بالشكر لسعادة وزير البلدية والتخطيط العمراني على دعمه وتشجيعه لتطبيق الأنظمة الإلكترونية التي تيسر المعاملات للجمهور.
كما تقدم بالشكر إلى إدارة نظم المعلومات ومديرها السيد خلف العنزي على الجهود المبذولة لخروج هذا النظام إلى النور، وشكر أيضاً قسم المشتريات، خاصة رئيس القسم على جهودهم بهذا الخصوص، منوهاً بأن التطبيق بدأ على إدارة الشؤون المالية والإدارية كفترة تجربة تمهيداً لتعميمه على جميع إدارات وبلديات الوزارة.
http://www.alarab.qa/details.php?issueId=2011&artid=247460