المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مساعدة اخوية


سمو الاميرة
13-03-2007, 08:25 AM
مرحبا ..

اتمنى من الاعضاء مشاركتي في هذا الموضوع..

وذلك لما يشكل لي من اهمية ,, عملي في صدد الانتقال وتغيير

أساليبها الادارية وانا ضمن موظفي الادارة ,, ممكن تساعدوني

في مدي بأفكار متطورة لطرحها على الادارة .

وشكراً
After 8
13-03-2007, 08:52 AM
ياليت توضحين كيفية الأنتقال
حتى نستطيع أن نساعدك
ان شاء الله
مغروور قطر
13-03-2007, 08:53 AM
مرحبا اختي اهم شي في عمل الادارة هو الدقه

اقتراحاتي اذا كان هناك بريد يعرض على المدير او هناك صادر وارد لديكم

1) تلخيص المواضيع وعمل ورقه او اثنتان على عدد المواضيع وتلخص للعرض بدل عرض

فايل كبير الحجم باجمالي المواضيع وترك فراغ للمدير لتعليق


2) عمل ورقه كفر على كل موضوع للاحاله الى الادارة ويكون الكفر يحتوى على اسم الاداره

و والموضوع تكتبين نبذه عن الموضوع

وعمل جدول فيه عدت بنود مثلا

1) لاجرائتكم

2) لعمل مذكره وارساله الى الجهه المعنيه

يعني على حسب طبيعة العمل

وهناك امور اخرى ولكن ياريت لو تعطينا طبيعة العمل
قمرهم كلهم.
13-03-2007, 08:56 AM
ياليت توضحين كيفية الأنتقال
حتى نستطيع أن نساعدك
ان شاء الله


فعلا اختي ترى ما فهمت شي ياريت توضحي طبيعة عملك لنا لكي نستطيع مساعدتك

وبالتوفيق
سمو الاميرة
13-03-2007, 10:29 AM
العمل في المخازن وكيفية تنسيق بين الصادر والوارد والطلبات والصرف

الاجازات الموظفين وحفظ الملفات والارشفة والتنسيق الاداري بين الموظفين والمدير
سمو الاميرة
13-03-2007, 10:53 AM
او تدلوني على موقع تطوير الادارة
عساف
13-03-2007, 11:06 AM
العمل في المخازن وكيفية تنسيق بين الصادر والوارد والطلبات والصرف

الاجازات الموظفين وحفظ الملفات والارشفة والتنسيق الاداري بين الموظفين والمدير

اختي الغاليه بخصوص عمل المخزن لابد ان يكون فيه نظام خاص للمشتريات والمخازن يقوم بعمل الصرف والإستلام واصدار الطلبات الصرف وكذلك كشوف الإحتياجات وما الى ذلك من طبيعة عمل المخازن حيث يقوم النظام بتسجيل كل حركه لجميع الأصناف ( وعني شخصيا عملت في المخازن 7 سنوات - سنتين في الأرشيف المركزي )

وكذلك لابد ان يتوفر نظام خاص بالأرشيف ونفس الشئ نظام يخص شؤون الموظفين

وأخيرا ياليت تخبرينا شنو الإمكانيات الي عندكم عشان نقدر نساعدج ونقدر نقترح عليج
وتقبلي تحياتي
سمو الاميرة
13-03-2007, 11:18 AM
انت اعرض مقترحاتك وانا بأخذ لي يناسبني للادارة
سمو الاميرة
14-03-2007, 08:11 AM
وين ؟
سمو الاميرة
19-03-2007, 10:28 AM
ممكن المناقشة مع الموظفين لي يعملون في شؤون الادارية والمالية

ابي اعرف شلون سير العمل عندهم
A H M A D
19-03-2007, 10:38 AM
اختي انت وضحي شو تبين بالضبط مثلا ...
اقتراحات تخص الموظفين / الادارة / نظام العمل بشكل عام ...
سمو الاميرة
19-03-2007, 12:00 PM
انا عندي تسيب في العمل من قبل الموظفين

الاوارق الصادرة والوارد تضيع وكل موظف يقول لاادري

المخازن فيها تسيب واشياء ناقصة

مشاكل بين الموظفين وكل واحد يقط شغله على الثاني
مليت
19-03-2007, 12:40 PM
انا عندي تسيب في العمل من قبل الموظفين

الاوارق الصادرة والوارد تضيع وكل موظف يقول لاادري

المخازن فيها تسيب واشياء ناقصة

مشاكل بين الموظفين وكل واحد يقط شغله على الثاني

سهل اختي

شوفي الله يسلمج

اول شي تسوين جدول عهده ويكتب فيه كل الي موجود في المخزن


ويتم التوقيع على الاصل وتحتفظين فيه


واي شي ينقص يتم محاسبة المسؤل الي متواجد في المكان وعليه انه يسلم نفس العهده لزميله في حالة الاجازه في ورقه تبين فيها ان كل ما تحتويه العهده كامله والاصل عندج لو في مشكله


بنسبه للصادر سهل اختي


كتاب للصادر واسم المستلم والوقت وتاريخ وتوقيع يعني مجرد مربعات

الصادر بعد سهل يتم ترقيمه
ولا يطلع كتاب صادر دون رقم واسم المنشئ للكتاب ومكان ارساله ومن الشخص الي استمله في المكان المرسل له مع الوقت من ثم يتفيل لرجوع له وتفيل يكون لنسخه لا للاصل خليه عندج في فايل خاص لجميع الاوراق الصادر والوارد
في حال اي مشكله لا سمح الله