مخالفات في مركزي «العمل التطوعي» و«الفنون الموسيقية»!!

جريدة الوطن 10/7/2014

كشف تقرير صادر عن وزارة الشباب والرياضة ومنشور على موقعها الإلكتروني عن وجود بعض المخالفات المالية والإدارية في أعمال وخطط مركزي قطر للعمل التطوعي ومركز الفنون الموسيقية، حيث أجرت إدارة التدقيق الداخلي بالوزارة خلال شهر مارس الماضي عملية رقابية على أنشطة المركزين شملت أعمال تدقيق ومراجعة الجوانب المالية والإدارية والتشغيلية للمركزين خلال السنة المالية 2013-.2014

وأكدت الوزارة في تقريرها المنشور على الموقع الإلكتروني أنه انطلاقا من التزام وزارة الشباب والرياضة بمنظومتها القيمية التي من ضمنها قيمة النزاهة والشفافية لأهميتها في تحقيق رسالة الوزارة وحرصاً منها على إتاحة المعلومات للجهات ذات العلاقة يتم نشر تقريري التدقيق الداخلي لمركز قطر للعمل التطوعي ومركز الفنون الموسيقية على الموقع الرسمي للوزارة

كما أكدت أن هذا الأمر يعتبر فرصة مهمة لاطلاع المهتمين بالمركز على سير العمل فيها. ومدى تحقيقها لأهدافها. مشيرة إلى أن هذه التقارير بما تتضمنه من ملاحظات وتوصيات تعد وسيلة للتوعية والاستفادة بالنسبة للمراكز الشبابية والأندية الرياضية والجهات الأخرى التابعة للوزارة بهدف تطوير القدرات المؤسسية ورفع مستوى الأداء للمؤسسات المنتسبة لقطاعي الشباب والرياضة.

خطة استراتيجية
وقد أوصى تقرير التدقيق المالي بالنسبة لمركز قطر للعمل التطوعي بضرورة إسراع المركز في إعداد خطة استراتيجية شاملة تحدد رؤيته وأهدافه الاستراتيجية وتتوافق مع خطة الوزارة. كما أوصى التقرير بضرورة إعداد نموذج تقييم أداء للمتطوعين مبني على أسس علمية، وتوزيعه على الجهات الطالبة للتطوع خاصة أن المركز لا يملك نموذج تقييم أداء معتمد، ودعت الوزارة الهيئات والوزارات والاتحادات الرياضية مستقبلاً بضرورة تقييم المتطوعين.

فريق الهبة
وحول فريق الهبة التابع للمركز أشار التقرير إلى عدم توافق الغرض من برنامج فريق الهبة مع قرار إنشاء المركز حيث يقدم فريق الهبة التابع للمركز المساعدة للفئات المحتاجة، وينظم نشاطات خيرية التبرعات، يخصص ريعها لصندوق المقيمين بمؤسسة حمد الطبية الأمر الذي يتعارض مع الغرض من وجود المركز، المحدد بقرار إنشائه. وعليه، طالب التقرير بإيقاف أنشطة وأعمال الفريق أو إحالته لإحدى الهيئات الخيرية.

تحرير الشيكات
ونوه التقرير إلى موضوع تحرير الشيكات باسم المندوب حيث أصدر المركز عددا من الشيكات باسم مندوب المركز وليس للمستفيد النهائي أو ممثل مما قد يعرض أموال المركز للضياع، ويخالف اللائحة المالية المعتمدة عنه مباشرة، ويتعين على إدارة المركز الالتزام بالإجراءات المعتمدة وتحرير الشيكات باسم المستفيد الأخير أو ممثل عنه مباشرة، وكان هناك ملاحظات في تعيين الموظفين وصندوق العهدة وعدم وجود قاعدة بيانات

الفنون الموسيقية
وفي ما يتعلق بمركز الفنون الموسيقية فقد أوضح تقرير التدقيق الداخلي عدم وجود خطة استراتيجية للمركز الأمر الذي قد يؤثر سلباً على قدرة وكفاءة المركز لذلك يجب الإسراع في إعداد الخطة الاستراتيجية وفق استراتيجية وزارة الشباب والرياضة واعتمادها من قبل مجلس الإدارة والشروع في تنفيذها، كما أشار التقرير إلى ضعف مشاركة القطريين في أنشطة المركز حيث لم تتجاوز نسبة القطريين 21 % بسبب ضعف فعالية المبادرات التي تهدف إلى جذب الشباب القطري، وقد أوصى التقرير بضرورة دراسة الوضع الراهن ووضع الحلول والآليات الكفيلة باستقطاب الشباب القطريين. وأوصى التقرير بضرورة أن يعيد المركز النظر في التوزيع الزمني لأنشطته لتغطى الفترة الصيفية بما يمكن من تعزيز فرص وإمكانية استقطاب الطلاب مما يتطلب عدم إغلاق المركز خلال اشهر الصيف.

تعليق
خطوه جيده من وزارة الشباب والرياضه ولكن وين دور ديوان المحاسبه وهيئة الرقابه والشفافيه؟؟؟؟