إدارة القومسيون الطبي العام
انشئ القومسيون الطبي العام بقرار مجلس الوزراء رقم (5) لسنة 1979 م.
يعد القومسيون الطبي العام خط الدفاع الأول والهام لحماية البلاد من دخول وإنتشار الأمراض المعدية، وذلك عن طريق إجراء الكشف الطبي على جميع القادمين للبلاد بغرض الإقامة أو الزيارة والمتقدمين للزواج أو لشغل الوظائف أو الإسكان الحكومي المدنية في القطاع الحكومي وشبه الحكومي والشركات والمؤسسات، حيث تقوم الإدارة باصدار شهادات الخلو من الأمراض.
وتتكون إدارة القومسيون الطبي العام :
1. قسم الشئؤون الإدارية والمالية.
2. وحدة السكرتارية.
3. وحدة المختبر.
4. قسم الأشعة.
5. قسم الفحص الطبي.
6. وحدة القومسيون (القطريون ) مبنى الصحة المدرسية.
أولاً : قسم الشئؤون الإدارية :
تبدأ مهمة هذا القسم من حضور المراجع لإدارة القومسيون الطبي حيث يتم توجيه المراجع لوحدة الطباعة لملئ إستمارات الفحص الطبي يوجه بعدها لقسم التسجيل وهنا نود أن نشير إلى أن التسجيل قسمين قسم خاص بالسيدات والآخرخاص بالرجال، فقسم السيدات ينقسم إلى قسمين (للعائلات والخادمات).
1. وحدة للعائلات :
ويشمل العائلات القادمة بغرض الإقامة أو الزيارة والعاملات في القطاع الحكومي وشبه الحكومي.
2. وحدة خاصة بالعاملات :
ويشمل الخادمات بالمنازل وفي الصالونات.
فيكون دور الشئون الإدارية التوجيه للمراجع حتى يسهل عليه إجراءات القومسيون بعد عملية التسجيل وأخذ رقم طبي وتحرير إيصال دفع الرسوم يتم توجيه المراجع إلى الصندوق لدفع الرسوم وبعدها يعود المراجع إلى الممرضة للإستفسار عن نواحي خاصة بالسيدات تحدد السيدة الممرضة عما إن كان يلزم إعادة الأشعة من عدمه.
يتم توجية المراجعة إلى قسم المختبر لسحب عينات الدم وعمل الأشعة على الصدر تلزمها الأشعة.
· وحدة إعداد الملفات :
وهذا القسم يعتبر القسم الهام وعليه الاعتماد الأول في إعدادوتجهيز الملفات وذلك بتجميع الأوراق الخاصة بالمعاملة نتائج الدم والأشعة وتسجل بسجلات خاصة ويسجل تاريخ إنتهاء المعاملة ثم ترسل الملفات الخاصة بالعائلات والعاملات في القطاع الحكومي وشبه الحكومي إلى الطبيبات المختصات وذالك بعد إنتهاء الطبيبات من عملية الفحص يتم إرسال الملفات إلى وحدة التدقيق وهنا يتم التأكد من دفع الرسوم بواسطة صورة إيصال الدفع الموجود مع الأوراق والتأكد من إيصال الدفع الذي يحمل نفس الرقم الطبي الموجود على ملف الحالة والإستمارات الخاصة بالفحوصات الطبية تقوم موظفات التدقيق بوضع ختم (دقق) ويتم التوقيع على شهادة خلو من الأمراض، وأيضاً على ملف الحالة من الخارج، ثم يتم حفظ الأوراق بالملف، وفي هذه الحالة هناك صلاحية للطبيبة التي قامت بعملية الفحص بالتوقيع النهائي على شهادة الخلو من المراض، وذالك تخفيفاً من العبئ على طبيب واحد.
· المرحلة الأخيرة :
تقوم موظفات التدقيق بوضع الختم الخاص بإدارة القومسيون الطبي ثم ترسل شهادات الخلو من الأمراض إلى وحدة تسليم الشهادات الخاصة بالنساء وفي هذه الوحدة يتم تسجيل الشهادات في سجل خاص بالإستلام ثم ترتب الشهادات ترتيباً تسلسلياً ليسهل استخراج الشهادة لصاحبها حين حضوره لإستلامها وهنا يسجل اسم مستلم الشهادة ورقم الهاتف الخاص به.
·هناك نقطة لابد من لفت النظر إليها وهو في وحدة إعداد الملفات موظ لتبليغ المراجعين والمراجعات في نفس اليوم أو اليوم التالي عن أن هناك نقص في المعاملة عليها المراجعة أو انها بحاجة إلى إعادة بعض الفحوصات فيأتي المراجع لإجراء اللازم.
وبهذا يكون دور الشئؤون الإدارية بمثابة العمود الفقري في إدارة القومسيون الطبي بداً من دخول المراجع إلى القومسيون الطبي وحتى إستلام شهادة الخلو من الأمراض.
يوجد قسم خاص بالرجال : فيقوم بنفس الدور الذي يقوم به قسم الشؤون الإدارية بقسم النساء ولا يوجد إختلاف بذلك اللهم أنه يوجد مكتبين للتسجيل احداهما لعمال الشركات والكفالات الخاصة سواء كان الحضور للزيارة أو للإقامة والآخر لتسجيل كبار الموظفين والعاملين في القطاع الحكومي وشبه الحكومي.
ويقوم قسم الشئون الإدارية سواء في قسم النساء أو الرجال في حالة تغيير الكفيل بالنسبة للخادمات والخدم، وفي حالة فقدان شهادة الخلو من الأمراض بملأ استمارة معدة لهذا الغرض ويتم إعتمادها من السيد / المدير الإداري ثم تتم الإجراءات المتبعة لإنهاء المعاملة وتسليمها للمراجع، وايضاً تمديد الزيارة أو تغيير من زيارة إلى إقامة.
ثانياً : قسم الأشعة
. يعمل قسم الأشعة بإدارة القومسيون الطبي على فحص الصدر والتأكد من خلو المراجع من أمراض الصدر (مرض السل ) وغيره.
. يستقبل القسم يومياً ما يقرب من 400 إلى 450 مراجع من الرجال وما يقرب من 130 إلى 180 مراجعة من السيدات.
. يتقدم المراجع سوء كان من الرجال أو من النساء كل في قسم الذي يخصه إلى موظف التسجيل ومعه نموذج الأشعة المعد لهذا الغرض.
. يقوم الموظف بتسجيل المنوذج في السجل المعد للتسجيل مع كتابة تاريخ التصوير ووضع رقم مسلسل خاص بقسم الأشعة.
. يتم تصوير المراجع بالغرفة الخاصة بالتسجيل عن طريق فني الأشعة المختص ثم يتم اخطار المراجع بمراجعة مكتب تسليم الشهادات بعد ثلاثة أيام من تاريخ التصوير لإستلام النتيجة.
في حالة عدم وضوح فيلم الأشعة أو اشتباه وجود شيء ما يكلف أحد الفنيين بالإتصال في اليوم التالي بالمراجع عن طريق الهاتف المدون رقمه في نموذج الأشعة للحضور وينتظر المراجع لمدة خمس دقائق للتأكد من النتيجة تفادياً لطلبه مرة أخرى لإعادة الأشعة.
ثالثاً : المختبر:
ينقسم المختبر إلى قسمين رئيسيين :
1.سحب الدم : (نساء – ورجال- وكبار الموظفين ).
2.قسمELISA: يضم أجهزة AXYEM في مستشفى الرملية ويتم إجراء الإختبارات التالية :
· HIV الإيدز.
· HBS(AG) : التهاب الكبد الفيرسي (B).
· HCV: التهاب الكبد الفيروسي (C).
· RPR : (السفلس).
في حالة ظهور نتائج الإختبارات السابقة يتم إعتمادها كالآتي :
1. NEGATIVE ويكون الشخص سليم.
2. POSSITIVE ويكون الشخص (حامل المرض ) وفي الحالة تتم إعادة فحص الدم مرة أخرى ااتأكد من وجود المرض أو عدمه.
وتتخلص خطوات سير العمل كالآتي :
1. تسجيل البيانات الخاصة بالمراجع ذالك في القوائم الخاصة بالمختبر.
2. يتم سحب عينة الدم من قبل الفني المختص.
3. يتم إرسال العينات إلى قسم ELISA .
4. تجرى الفحوصات المطلوبة ويتم تسجيل النتائج، ثم ترسل إلى قسم المختبر في القومسيون الطبي.
5. تدقق النتائج وتختم بختم قسم المختبر ويتم إرسال النتائج السليمة إلى الملفات، أما النتائج غير السليمة فترسل إلى رئيسة التمريض لإتخاذ الإجراءات اللازمة.
رابعاً : قسم الفحص الطبي:
1. البحث عن الأمراض المعدية المزمنة والخطيرة ( الإيدز – السل الرئوي – التهاب الكبد
الفيروسي ب و ج ).
2. تحديد اللياقة الطبية.
a. يشمل الفحص الطبي.
1. فحص سريري كامل.
2. صورة أشعة للصدر للبحث عن مرض السل الرئوي.
3. فحص الدم لمرض (الإيدز HIV – التهاب الكبد الفيروسي ب HBS AG –والتهاب الكبد ج HCV ).
4. معالجة المرضى المصابين بإيجابية فحص الدمRPR (السفلس) لدى العيادات التخصصية بمؤسسة حمد الطبية.
أما الأمراض المعدية المزمنة المستبعدة فهي :
1. مرض التدرن الرئوي.
2. نقص المناعة المكتسبة (الإيدز).
3. حاملو فيروس التهاب الكبد الفيروسي ب ج في الدم.
وختماماً فإن جميع الإجراءات والفحوصات الآنفة الذكر تطبق على الرجال والنساء على حد سواء في قسمين من أقسام إدارة القومسيون والصحة المدرسية مع الإختلافات الطفيفة، ومن الأهمية بمكان أن تذكر بأن حالات الأمراض المعدية تصدر لها شهادات عدم اللياقة، ويتم ابعاد اصحابها من البلاد في حينه، وذك بالتعاون والتنسيق مع وزارة الداخلية.
ومن الجدير بالذكر بأنه تم مؤخراً توسعهة خدمات القومسيون الطبي لتشمل المراكز الصحية ( الشمال – الخور – الوكرة ).
