الأسئلة الشائعةحول برنامج الابتعاث للعام الأكاديمي 2017-2018
يجوز لوزير التنمية إضافة جهات تمول موازنتها من الدولة للبرنامج
الراية تنشر الأسئلة الشائعة حول الابتعاث الحكومي
التنمية حددت تخصصات لحملة الوثائق وأبناء القطريات ودول الخليج ومواليد قطر
جريدة الراية : الأربعاء 24/5/2017 م , الساعة 2:58 صباحاً
رصدت الراية الأسئلة الشائعة حول برنامج الابتعاث للعام الأكاديمي 2017-2018م، والتي ركزت على الجهات الخاضعة لبرنامج الابتعاث الحكومي، والتي حددها قانون الموارد البشرية الصادر بقانون رقم (15) لسنة 2016. وأكدت وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية، أنه يجوز للوزير إضافة بعض الجهات التي تموّل موازنتها من الدولة لبرنامج الابتعاث الحكومي، بعد الاتفاق مع الجهة المعنيّة، وشددت الوزارة على أنها الجهة المختصة بالبرنامج، وأن المؤسسات التعليمية المعتمدة هي الجامعات والكليات والمعاهد المدرجة بقائمة المؤسسات التعليمية المعتمدة والصادرة عن وزارة التعليم والتعليم العالي.
وأكدت الوزارة في ردها على حزمة من الأسئلة الشائعة حول البرنامج بأن دور إدارة البعثات ينحصر من حيث الإشراف والمتابعة في إصدار خطاب الضمان المالي للمؤسسة التعليمية، وصرف المخصصات المالية للمبتعثين، وإعداد تقارير المتابعة الأكاديمية لهم، وإعداد بحث الحالة في الطلبات المتعلقة بتغيير التخصص أو تغيير مقر البعثة أو المؤسسة التعليمية، بالإضافة إلى إعداد بحث الحالة في الطلبات المتعلقة بتأجيل أو تمديد أو تجميد البعثة، وأيضاً بحث الحالة في الحالات التي تسبق قرار إنهاء البعثة، واتخاذ إجراءات استيراد نفقات البعثة حال تحقق موجبات الاستيراد.
وشملت الأسئلة التي أجابت عنها وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية بتفصيل شامل، كيفية الحصول على كتاب قبول بالمؤسسات التعليمية المعتمدة، وآخر موعد لتسليم الأوراق المطلوبة للالتحاق بالبعثة، والبرامج التي يجوز للموظف التقديم عليها للإيفاد في بعثة دراسيّة، وكيفية تقديم الموظف على البعثة، وما إذا كان للطالب اختيار جهة التوظيف التي يرغب في العمل بها، كما ركزت الاستفسارات على برامج الابتعاث التي لا يتم فيها تحديد تخصص أو جهة توظف.
وعلمت الراية أن وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية حددت التخصصات المدرجة في خطة الابتعاث للعام الأكاديمي 2017-2018م لحملة الوثائق وأبناء القطريات وأبناء مجلس التعاون الخليجي ومواليد قطر، وتشمل الإسعاف والرعاية الطبية الطارئة، وطب ممارس عام - علاج طبيعي - علاج مهني - التمريض العالي - تمريض - صيدلة - صيدلة سريري - الأشعة التشخيصية، وعلوم المختبرات الطبية.
جهة الإشراف والمتابعة
هي وزارة التعليم والتعليم العالي، والإدارة المختصة بها هي إدارة البعثات بهيئة التعليم العالي.
قائمة الخدمات الإلكترونية لبرنامج الابتعاث الحكومي
- التعويض عن تذكرة السفر.
- طلب تذكرة السفر.
- إضافة مرافق.
- شهادة لمن يهمه الأمر.
- إجراءات بحث - تدريب - مؤتمر - ورشة.
- دراسة فصل صيفي - تبادل بالخارج.
- تعويض عن الرسوم الدراسية.
- تمديد البعثة.
- تجميد البعثة.
- تغيير التخصص أو الجامعة أو بلد البعثة.
- انسحاب نهائي من البعثة.
القبول بالمؤسسات التعليمية المعتمدة
- كيفية الحصول على كتاب قبول بالمؤسسات التعليمية المعتمدة؟
- الحصول على كتاب قبول من المؤسسات التعليمية المعتمدة يكون على النحو التالي:
- الولوج إلى الموقع الإلكتروني الخاص بالمؤسسة التعليمية.
- اختيار التخصص الذي يرغب الطالب/ الموظف في دراسته بعد الاطلاع على الشروط الخاصة بالالتحاق.
- تقديم طلب الالتحاق بالمؤسسة لدراسة التخصص.
- إما أن ترد المؤسسة التعليمية على الطالب/ الموظف بالقبول غير المشروط في حالة توافر شرط اللغة إن وجد، وتوافر شرط الدرجات الأكاديمية في مؤهل الثانوية العامة أو ما يعادلها من شهادات وفي هذه الحالة سوف ترسل المؤسسة التعليمية للطالب / الموظف كتاب قبول غير مشروط.
- أو أن ترد المؤسسة التعليمية على الطالب/ الموظف بالقبول المشروط بتحقيق درجة معينة في اختبار اللغة أو تحقيق درجات معينة في مواد الثانوية العامة أو ما يعادلها من شهادات أو أن يكون القبول مشروطاً بدراسة برنامج معيّن وفي هذه الحالة سوف ترسل المؤسسة التعليمية للطالب كتاب قبول مشروطاً.
جهات التوظف الخاضعة لبرنامج الابتعاث الحكومي
ما هي جهات التوظف الخاضعة لبرنامج الابتعاث الحكومي؟
-- هي الجهات الحكومية الخاضعة لأحكام قانون الموارد البشرية المدنية الصادر بالقانون رقم (15) لسنة 2016، ويجوز لوزير التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية إضافة بعض الجهات التي تمول موازنتها من الدولة لبرنامج الابتعاث الحكومي، بعد الاتفاق مع الجهة المعنية.
1-الأمانة العامة لمجلس الوزراء.
2- وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية.
3- وزارة التعليم والتعليم العالي.
4- وزارة الثقافة والرياضة.
5- وزارة الاقتصاد والتجارة.
6- وزارة البلدية والبيئة.
7- وزارة الطاقة والصناعة.
8- وزارة الصحة العامة.
9- وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية.
10- وزارة التخطيط التنموي والإحصاء.
11- وزارة العدل.
12- وزارة المالية.
13- وزارة المواصلات والاتصالات.
14- المؤسسة العامة القطرية للكهرباء والماء.
15- المؤسسة القطرية للإعلام.
16- وكالة الأنباء القطرية.
17- المؤسسة العامة للحي الثقافي كتارا.
18- مؤسسة الرعاية الصحية الأولية.
19- مؤسسة حمد الطبية.
20- الهيئة العامة لشؤون القاصرين.
21- الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية.
22- الهيئة العامة للجمارك.
23- الهيئة العامة للسياحة.
24- الهيئة العامة للطيران
25- كلية قطر لعلوم الطيران.
26- الهيئة العامة القطرية للمواصفات والتقييس.
27- هيئة تنظيم الاتصالات.
28- هيئة قطر للأسواق المالية.
29- هيئة الأشغال العامة.
30- هيئة متاحف قطر.
دور إدارة الابتعاث الحكومي
- إعداد الخطة السنوية للابتعاث الحكومي.
- إعداد موازنة الابتعاث الحكومي.
- الإعلان عن التسجيل في برنامج الابتعاث الحكومي.
- مراجعة طلبات الابتعاث، واستيفاء كافة أوراق البعثة.
- اختيار جهة التوظف لكل مرشح للبعثة.
- إصدار كتاب القومسيون الطبي وكتاب الأدلة الجنائية.
- البت النهائي في قبول البعثة.
- إصدار قرار الإيفاد وتوقيع عقد الإيفاد في بعثة دراسية.
- إبداء الرأي في كافة طلبات ضم البعثة وتغيير التخصص أو تأجيل وتمديد وتجميد البعثة.
- إبداء الرأي حيال حالات إنهاء البعثة.
- السير في إجراءات تعيين المتخرج في جهة التوظف.
-البت في جميع طلبات تغيير جهة التوظف.
دور إدارة البعثات بجهة الإشراف والمتابعة
• ما هو دور إدارة البعثات بجهة الإشراف والمتابعة؟
- إصدار خطاب الضمان المالي للمؤسسة التعليمية.
- صرف المخصصات المالية للمبتعثين.
- تقارير المتابعة الأكاديمية للمبتعثين.
- إعداد بحث الحالة في الطلبات المتعلقة بتغيير التخصص أو تغيير مقر البعثة أو تغيير المؤسسة التعليمية.
- إعداد بحث الحالة في الطلبات المتعلقة بتأجيل أو تمديد أو تجميد البعثة.
- إعداد بحث الحالة في الحالات التي تسبق قرار إنهاء البعثة.
- اتخاذ إجراءات استرداد نفقات البعثة حال تحقق موجبات الاسترداد.
يجوز التقديم في الابتعاث بكتاب قبول مشروط
- هل يجوز التقديم في برنامج الابتعاث الحكومي بموجب كتاب قبول مشروط من المؤسسة التعليمية؟
-- نعم يجوز تقديم طلب الالتحاق ببرنامج الابتعاث الحكومي بموجب كتاب قبول مشروط conditional letter من المؤسسة التعليمية في أحد التخصصات المعلن عنها بالبرنامج، بشرط توافر باقي الشروط، وموافقة إدارة الابتعاث الحكومي على الشرط الوارد في كتاب القبول ويجب على الطالب الحصول مرة أخرى على كتاب قبول غير مشروط unconditional letter من المؤسسة التعليمية بعد قيامه باسيتفاء متطلبات المؤسسة التعليمية.
آخر موعد لتسليم الأوراق المطلوبة
• ما هو آخر موعد لتسليم الأوراق المطلوبة للالتحاق بالبعثة؟
- آخر موعد لتسليم الأوراق والمستندات المطلوبة بعد أسبوعين من إغلاق باب التسجيل الفترة الأولى لتقديم طلب الالتحاق ببرنامج الابتعاث الحكومي ابتداءً من 23 مايو حتى نهاية سبتمبر. الفترة الثانية لتقديم طلب الالتحاق تبدأ من 1 ديسمبر وتنتهي في 31 ديسمبر.
البرامج التي يجوز للموظف التقديم عليها للإيفاد
• ما هي البرامج التي يجوز للموظف التقديم عليها للإيفاد في بعثة دراسية؟
المقصود بالموظفين هم موظفو الجهات الخاضعة لبرنامج الابتعاث الحكومي والجهات المشار إليها أعلاه.
ويقتصر ابتعاث الموظفين على البرامج الآتية:
- الماجستير في الجامعات المحلية.
- الدكتوراه في الجامعات المحلية.
- الماجستير في المؤسسات التعليمية المعتمدة خارج قطر.
- الدكتوراه في المؤسسات التعليمية المعتمدة خارج قطر.
- البرامج الإكلينيكية للكادر الطبي من موظفي وزارة الصحة العامة ومؤسسة حمد الطبية ومؤسسة الرعاية الأولية.
-----------------------------------------
الشروط والضوابط والإجراءات
حالات تأجيل وتجميد وتمديد البعثة
- ما الفرق بين تأجيل البعثة وتجميد البعثة وتمديد البعثة وما هي شروط الموافقة على طلب التأجيل أو التجميد أو التمديد»؟
-- طلب تأجيل البعثة يواجه حالة قيام المبتعث بتوقيع عقد البعثة الدراسية وقبل بداية الدراسة في المؤسسة التعليمية وسداد رسوم الفصل الدراسي الأول حدثت له ظروف خاصة ويريد تأجيل البعثة لمدة عام أكاديمي أو أقل وذلك لمواجهة هذه الظروف.
طلب تجميد البعثة: يواجه حالة قيام المبتعث بمباشرة الدراسة في المؤسسة التعليمية لفصل دراسي على الأقل وحدثت له ظروف خاصة ويريد تجميد البعثة لمدة فصل دراسي أو عام أكاديمي لمواجهة هذه الظروف.
طلب تمديد البعثة: يواجه حالة انتهاء مدة البعثة دون قيام المبتعث بالحصول على المؤهل الدراسي المبتعث من أجل الحصول عليه.
يجوز الموافقة على طلب تأجيل أو تجميد تمديد البعثة الدراسية وذلك بالشروط الآتية:
الموافقة على تأجيل أو تجميد أو تمديد البعثة يكون بحد أقصى لعام أكاديمي واحد.
يجوز للجنة البعثات الموافقة على طلب تمديد البعثة لعام إضافي أخر.
يجب أن يذكر المبتعث الأسباب التي دعته لتقديم الطلب مشفوعاً بالمستندات.
في حالة تأجيل البعثة لأكثر من فصل دراسي يلتزم الطالب الموفد بتقديم كتاب قبول جديد من المؤسسة التعليمية.
في جميع الأحوال لا تدخل فترتا التأجيل والتجميد ضمن مدة البعثة ويتم وقف كافة ما يصرف للمبتعث وعائلته أو مرافقه من مخصصات اعتباراً من تاريخ الموافقة على الطلب من لجنة البعثات.
تقرر لجنة البعثات في حالة مد البعثة ما إذا كان يصرف للمبتعث وعائلته ومرافقه مخصصات مالية من عدمه.
ضوابط التقرير الطبي المعتمد لغياب المبتعث
- ماذا يحدث عند مرض المبتعث؟
- يعتبر التقرير الطبي مبرراً للغياب إذا كان معتمداً ومصدقا عليه من الجهات الرسمية المعنية بالدولة، أو الجهات الطبية المعتمدة لدى سفارة الدولة ببلد البعثة.
- لا يجوز للمبتعث المريض مغادرة مقر البعثة إلا إذا كانت حالته الصحية تستدعي ذلك بناء على تقرير طبي معتمد. - لا بد أن يشار في التقرير الطبي إلى عدم صلاحية المبتعث للاستمرار بالدراسة في الخارج مع تحديد المدة. - يعرض أمر المبتعث المنقطع عن الدراسة على لجنة البعثات بعد انتهاء التاريخ المحدد والوارد في التقرير الطبي المعتمد لاتخاذ أحد الإجراءات التالية:
١ - تفعيل البعثة ٢ - تجميد البعثة لمدة لا تتجاوز سنة. ٣ - السير في إجراءات إنهاء البعثة
- يُصرف للمبتعث المريض حال مغادرته مقر البعثة المخصصات الأساسية فقط. - ماذا يحدث عند التغيب عن مقر البعثة؟ - إذا نقطع المبتعث عن دراسته متجاوزا الضوابط الموضوعة من قبل المؤسسة التعليمية، سوف يتم إنذاره وإخطار ضامنه بمعرفة جهة الإشراف والمتابعة على البريد الإلكتروني أو بأي وسيلة أخرى. - إذا لم ينتظم المبتعث في دراسته خلال المدة المحددة في الإنذار، يتم وقف صرف المخصصات المالية. - إذا استمر انقطاع المبتعث لمدة شهر من تاريخ وقف صرف المخصصات المالية، يجوز لإدارة البعثات السير في إجراءات إنهاء البعثة، بعد إنذار المبتعث والضامن بموجب كتاب مسجل أو بأي وسيلة أخرى.
معرفة جهة التوظف
يمكن للطالب معرفة جهة التوظف عند صدور قرار الإيفاد وتوقيع عقد البعثة.
برامج الابتعاث التي لا يتم فيها تحديد تخصص
- ما هي برامج الابتعاث التي لا يتم فيها تحديد تخصص أو جهة توظف؟
هي البرامج الآتية:
- برنامج الجسر الأكاديمي. - برنامج اللغة.
- برنامج كلية المجتمع (الدبلوم المشارك في الآداب). - ويلتزم الطالب في عقد البعثة الدراسية بالتحاقه بإحدى المؤسسات التعليمية المعتمدة فور إنهائه البرامج لدراسة أحد التخصصات المتاحة في برنامج الابتعاث الحكومي.
المخصصات المالية لاصطحاب العائلة
- هل يجوز للمبتعث اصطحاب عائلته لمقر البعثة، في الابتعاث الخارجي، وما هي المخصصات المالية؟
-- يجوز للمبتعث إذا كان متزوجاً وترافقه عائلته في مقر بعثته، علاوة عائلية شهرية للزوج مقدارها ٦٠٪ من المخصصات الأساسية، إضافة إلى علاوة عائلية شهرية مقدارها ٢٥٪ من المخصصات الأساسية لكل ولد دون سن الثامنة عشرة وبحد أقصى ثلاثة أولاد، وبشرط ألا تقل مدة إقامة عائلة المبتعث في مقر بعثته عن عام أكاديمي كامل.
ضوابط اصطحاب المرافق
- هل يجوز للمبتعث اصطحاب مرافق لمقر البعثة، في الابتعاث الخارجي؟
- للمبتعث من ذوي الإعاقة الحق في استصحاب مرافق إذا ما استدعت حالته ذلك بموجب تقرير طبي من الجهة الطبية المختصة بالدولة. ويجوز للمبتعثة اصطحاب مرافق من ذوي المحارم (أخ - زوج- والد) في بداية البعثة لمدة ثلاثة شهور فقط (كمرافق توصيل). ويجوز للجنة البعثات، في الحالات الأخرى التي تقدرها أن تقرر مرافقا للمبتعث وفقا للمدد التي تحددها.
كيفية تقديم الموظف على بعثة دراسية
من ضمن شروط ابتعاث الموظفين للإيفاد في بعثة دراسية للبرامج المشار إليها الحصول على ترشيح من جهة العمل.
لذا يجب على الموظف الذي يريد الالتحاق ببعثة دراسية اتباع الخطوات التالية:
1- الحصول على قبول من إحدى المؤسسات التعليمية المعتمدة لدراسة أحد البرامج المشار إليها أعلاه.
2- التقدم أولا لجهة العمل بطلب للموافقة على الالتحاق ببرنامج الابتعاث الحكومي للحصول على بعثة دراسية في أحد البرامج المشار إليها أعلاه وفي أحد التخصصات الواردة في خطة الابتعاث للجهة.
3- بعد موافقة جهة ترشيح الموظف تقوم جهة العمل بمخاطبة إدارة الابتعاث الحكومي بكتاب رسمي يتضمن ترشيح الموظف للالتحاق ببعثة دراسية في أحد البرامج المشار إليها أعلاه في أحد التخصصات الواردة في خطة الابتعاث للجهة.
4- يقدم الموظف بالموقع الإلكتروني لبرنامج الابتعاث الحكومي ويرفق نسخة من كتاب ترشيح جهة العمل بالإضافة لباقي المستندات.
ضوابط تغيير التخصص الدراسي
- هل بإمكان الطالب تغيير التخصص الدراسي أو تغيير مقر البعثة أو تغيير المؤسسة التعليمية؟
-- يجوز الموافقة على طلب المبتعث تغيير التخصص الدراسي أو تغيير المؤسسة التعليمية أو تغيير مقر البعثة لمرة واحدة فقط طوال مدة البعثة وذلك بالشروط الآتية:
- ألا يترتب على التغيير إخلال بمدة البعثة.
- الحصول على قبول غير مشروط من المؤسسة التعليمية الجديدة وفي التخصص المراد تغييره.
- أن يكون التخصص الجديد أحد التخصصات الواردة في خطة الابتعاث لجهة التوظف.
- وفي جميع الأحوال تتمتع لجنة البعثات بسلطة تقديرية مطلقة حيال الموافقة على الطلب من عدمه في ضوء المستوى الأكاديمي للطالب ومدى الاستفادة من ساعات مكتسبة من عدمه وأخيرا لا يعتد بقرار تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية أو مقر البعثة إلا بتوقيع عقد بعثة دراسية جديد.
إجراءات التعيين بعد التخرج
فور تخرج المبتعث، تتولى جهة الإشراف والمتابعة إرسال ملف المبتعث إلى الجهة الموفدة متضمناً ما يفيد إنهاء متطلبات التخرج، كما تتولى إخطار المتخرج بالتوجه إلى الجهة الموفدة (خلال شهرين من تاريخ إنهاء متطلبات التخرج أو التخرج الفعلي أيهما أسبق بالنسبة لمبتعثي الخارج، وخلال شهر واحد بالنسبة لمبتعثي الداخل) وذلك لاستيفاء متطلبات التعيين بجهة التوظف.. وتتولى الجهة الموفدة استكمال إجراءات تعيين المتخرج بجهة التوظف.
عدد الساعات الدراسية
- كم عدد الساعات الدراسية التي يجب أن يلتزم بتسجيلها الطالب كل فصل دراسي؟
- المبتعث ملزم بأن يدرس بنظام الالتحاق الكامل ١٢ ساعة دراسية لكل فصل دراسي لمبتعثي جامعات المدينة التعليمية التسجيل لعدد أقل من الساعات المطلوبة في كل فصل ١٢ ساعة دراسية، وذلك لمرتين فقط طوال فترة الابتعاث مع وجود أسباب ومبررات تكون مشفوعة بالأدلة على حاجة الطالب، وإن استدعت الضرورة للمرة الثالثة يتم خفض المخصصات إلى ٥٠٪ من قيمة المخصصات الشهرية.
مصير أصحاب المعدلات المتدنية
- ما مصير الطالب عندما يصبح معدله التراكمي أقل من ٢٫٠٠؟
- - في حال تدني المعدل عن ٢ يوجه للطالب تنبيه بانخفاض المعدل للمرة الأولى وإذا استمر المعدل في الانخفاض لمدة عام (فصلين دراسيين) يوجه له إنذار (ويعتبر رسوبا أول على الطالب) وإن استمر في الانخفاض لمدة عامين على التوالي تتعرض البعثة للإلغاء.
وينذر المبتعث أيضا في حال المخالفات الأكاديمية واتخاذه أي إجراء دون إخطار مسبق أو قيامه بسلوكيات مخالفة للالتزامات الملقاة على عاتقه.
يتبع ====>>
|
رد مع اقتباس
